Когда работодатели нанимают сотрудников, одним из главных навыков, которые они ищут в кандидатах, является организованность. Организационные навыки – одни из самых важных и передаваемых профессиональных навыков, которые может приобрести сотрудник. Они включают в себя набор способностей, которые помогают человеку планировать, расставлять приоритеты и достигать своих целей, что, в свою очередь, может сэкономить время и деньги компании.

Организационные навыки необходимы для работы в режиме многозадачности и обеспечения бесперебойной и успешной работы предприятия. Работодатели стремятся нанимать кандидатов, которые могут работать для достижения результатов последовательно, даже когда возникают непредвиденные задержки или проблемы.

Что такое организационные навыки?

Организационные навыки – это навыки, связанные с созданием структуры и порядка, повышением производительности и определением приоритетности задач, которые должны быть выполнены немедленно, по сравнению с теми, которые можно отложить, делегировать другому человеку или вообще отказаться от их выполнения.

Поддержание сильных организационных навыков может снизить вероятность развития плохих рабочих привычек, таких как затягивание, беспорядок и неэффективность.

Руководители ищут сотрудников, способных не только поддерживать порядок на рабочем месте, но и быстро адаптироваться к организационной структуре компании.

Развивайте эти навыки и подчеркивайте их в заявлениях о приеме на работу, резюме, сопроводительных письмах и на собеседованиях. Демонстрация того, что вы обладаете навыками, которые нужны компании, поможет вам получить работу и продвижение по службе.

Внутренние и внешние организационные навыки

Внутренние организационные навыки: Организационные навыки – это не просто отсутствие беспорядка на рабочем столе и упорядоченный компьютер. Хотя поддержание чистого пространства для работы очень важно, аккуратность – это лишь один из нескольких ключевых организационных навыков. Сотрудники с отличными организационными навыками также способны сохранять спокойствие и готовность к работе благодаря систематическому планированию и составлению графиков.

Внешние организационные навыки: Рабочие проекты обычно сосредоточены вокруг жесткого графика, и организация работы на более мелкие проекты и цели может быть эффективным способом их выполнения. Работодатели ищут работников, которые могут планировать и делегировать эти более мелкие задачи себе и другим сотрудникам, чтобы не нарушать сроки и при этом поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью.

Примеры организационных навыков

Физическая организация

Физическая организация включает в себя не только аккуратный рабочий стол, но и планировку комнат, этажей и целых зданий, и она выходит далеко за рамки поддержания опрятного внешнего вида. Плохо организованное пространство приводит к физическому дискомфорту, потере времени, потерянным предметам и даже потерянным людям. Пространство, в котором работают люди, имеет большое значение для того, насколько хорошо они работают. Кто-то должен спроектировать эти помещения, а затем все остальные должны поддерживать порядок.

  • Административные навыки
  • Оценка
  • Внимание к деталям
  • Краткость
  • Координация
  • Креативное мышление
  • Документация
  • Эффективность
  • Работа с деталями
  • Определение проблем
  • Определение ресурсов
  • Управление деловыми встречами
  • Знание Microsoft Office
  • Соблюдение политики
  • Расстановка приоритетов
  • Продуктивность
  • Оценка ситуации
  • Анализ задач
  • Оценка задачи
  • Разрешение задачи
  • Анализ рабочего процесса
  • Управление рабочим процессом

Планирование

Без плана цель – это всего лишь желание. Для любого проекта планирование означает предвидение того, какие ресурсы потребуются и сколько времени займет проект, затем сбор этих ресурсов и выделение необходимого времени. При необходимости работник может даже изменить план в зависимости от наличия ресурсов и ограничений по времени.

План может быть таким же простым, как решение о том, в каком конце зала убираться в первую очередь, или же он может определять корпоративную стратегию на следующие десять лет. Мелкомасштабное планирование может быть проще и быстрее, но оно не менее важно. Навыки, связанные с планированием, можно описать с помощью следующих ключевых слов:

  • Анализ
  • Анализ проблем
  • Бюджетирование
  • Деловая разведка
  • Данные
  • Тенденции в области данных
  • Сроки
  • Принятие решений
  • Проектирование
  • Разработка
  • Прогнозирование
  • Сбор информации
  • Метрики
  • Планирование развития
  • Прогнозирование развития
  • Решение проблем
  • Управление программами
  • Управление проектами
  • Исследование
  • Обзор
  • Планирование
  • Стратегическое планирование
  • Разработка стратегии
  • Структурное планирование
  • Планирование преемственности
  • Тенденции

Командная работа

В хорошо организованной команде у каждого члена своя роль, и задачи распределяются соответствующим образом. Создание организационной структуры новой команды – дело рук квалифицированных специалистов, но не менее важным является делегирование и принятие соответствующих полномочий, следование указаниям и четкое общение с нужными людьми. Хорошо организованные люди понимают и поддерживают структуры команд, частью которых они являются. Ниже приведены термины, используемые для описания навыков, связанных с работой в команде:

  • Внимательное слушание
  • Сотрудничество
  • Общение
  • Уверенность
  • Делегирование
  • Разрешение разногласий
  • Руководство другими
  • Оценка
  • Содействие
  • Цели
  • Постановка целей
  • Лидерство в группе
  • Реализация
  • Выполнение решений
  • Инструктаж
  • Менеджмент
  • Управление конфликтами
  • Соблюдение сроков
  • Выполнение целей
  • Мотивация
  • Многозадачность
  • Переговоры
  • Устная коммуникация
  • Убеждение
  • Презентация
  • Предоставление обратной связи
  • Публичное выступление
  • Ответственность
  • Принятие ответственности
  • Обучение
  • Формирование команды
  • Командная работа
  • Тайм-менеджмент
  • Обучение
  • Работа с другими людьми
  • Написание

Другие организационные навыки

Здесь представлены дополнительные организационные навыки, которые вы можете использовать в резюме, сопроводительных письмах, заявлениях о приеме на работу и на собеседовании. Необходимые навыки зависят от должности, на которую вы претендуете, поэтому также просмотрите список навыков по видам работ и типам навыков.

  • Активное слушание
  • Сознательность
  • Принятие решений
  • Ведение документации
  • Сохранение концентрации внимания
  • Знание Microsoft Excel
  • Проактивность
  • Находчивость
  • Самомотивация
  • Стратегическое планирование
  • Проявление инициативы

Как выделить свои навыки

Добавьте важные навыки в свое резюме: Включите в резюме организаторские навыки, наиболее тесно связанные с данной вакансией, особенно в описание вашей трудовой биографии.

Выделяйте свои навыки в сопроводительном письме: Включите свои организаторские навыки в сопроводительное письмо. Укажите один или два навыка и приведите конкретные примеры, когда вы демонстрировали эти качества на работе.

Используйте слова о навыках во время собеседования: Вы также можете использовать эти слова во время собеседования. Будьте готовы привести примеры того, как вы использовали каждый из этих навыков, отвечая на вопросы организационного интервью.