Когда любой человек ставит себе целью получить сертификат электронной подписи, дорожная карта ее обретения начинается именно с подписи простой. В настоящее время простая электронная цифровая подпись – самая распространенная в стране, требующая для получения наименьшее количество документации. К тому же, существует очень большое число государственных ведомств, которые имеют возможность такую подпись оформлять по запросу пользователей (как физических, так и юридических лиц). О том, что же это такое – простая электронная подпись, а также о ее функциональности и отличительных характеристиках, пойдет речь далее.

Что такое простая электронная подпись с точки зрения ее логической структуры

В задачу любой электронной подписи входит защита подлинности любого скрепляемого ею документа. Каким образом вообще могут защищаться электронные документы? Паролем. Действительно это самый распространенный вид защиты, который дает доступ к документу только тому, кто знает код – численно-буквенно-символьное сочетание.

Однако в случае с подписью требуется не просто защитить документ, но нужно предотвратить возможность его изменения, то есть иметь возможность постоянно подтверждать его оригинальность. Каким же образом этого можно добиться? Например, можно изменить формат файла, чтобы вместо доступного для редактирования вордовского документа (в любом формате) он представлял собой электронный аналог рисунка. И тогда информацию, содержащуюся в файле, невозможно будет изменить. То есть, вносить какие-либо изменения в него станет невозможно.

Однако подпись нужна для того, чтобы тем или иным способом можно было подтвердить свое согласие с данными, изложенными на бумаге, или же удостоверить авторство подписанного документа. То есть контрагент, которому адресован данный документ, должен быть уверен в том, что настоящая бумага составлена именно вами (если речь идет о вашей подписи). В случае с индивидуальным росчерком пера все более ли менее понятно, но как быть в случае подписи цифровой? Ведь на пароле «автограф» не поставишь?

Одним из выходов является синхронизированная система. То есть, если у обоих контрагентов присутствует одинаковая программа-кодировщик/декодер, каждый экземпляр которой работает синхронно со своим «визави», то на основе одинаковой генерации кодов второй контрагент сможет разблокировать файл, созданный первым.

ВНИМАНИЕ! Речь здесь идет не о том, чтобы снять пароль с файла и потенциально получить возможность внести в него изменения. У второй стороны просто появляется возможность надежно удостовериться в том, что файл запаролен действительно первым контрагентом, у которого присутствует точно такой же кодировщик, как и у второй стороны.

Недостатки простой цифровой подписи

Таким образом, простая электронная подпись – это система, как минимум, из двух синхронно работающих компьютерных программ, которые одновременно выполняют роль кодировщика и декодера. И для того, чтобы стороны могли обмениваться документами, подписанными простой ЭЦП, эти программы должны быть установлены на терминалах этих контрагентов.

Подчас, сделать это (обменяться программным обеспечением) бывает не так просто: зачастую возникают трудности с установкой и несовместимостью программного обеспечения. Кроме того, получается, что сколько партнеров (логинов), столько должно быть и программ, если вы хотите, к примеру, перевести все ваши юридические отношения в электронный формат. Следует признать, что это совсем неудобно, так как число таких программных комплексов вообще не ограничено ничем.

Позитивные стороны системы простой цифровой подписи

С другой стороны, не все так уж плохо. Да, потенциальное число контрагентов, действительно, не лимитировано, но ведь никто и не взаимодействует (по крайней мере, в юридическом плане) с бесконечным числом других пользователей – даже очень общительные люди. Как правило, все ограничивается кругом покупателей (заказчиков) и продавцов (подрядчиков), число которых вполне счётно.

Тех, у кого нет сертификата простой подписи, можно попросить его приобрести. Сделать это достаточно легко через любое понравившееся государственное ведомство:

  • rosreestr.ru;
  • gosuslugi.ru;
  • nalog.ru;
  • mos.ru и пр.

Для того, чтобы обрести простую ЭЦП не обязательно даже вставать с кресла. Более того, на указанных выше ресурсах это можно сделать абсолютно бесплатно.

ВАЖНО! Обмениваясь документами в электронной форме, контрагенты существенным образом экономят свое время и увеличивают производительность административного делопроизводства.

Также следует отметить, что при регистрации любого нового сертификата простой ЭЦП его дубликат автоматически рассылается (вместе с реквизитами его пользователя) по всем наиболее популярным государственным ведомствам. То есть, они в автоматическом режиме получают копию вашего сертификата, а значит, вы можете направлять на Интернет-ресурсы данных ведомств электронные документы (анкеты, заявления и пр.), подписанные вашей простой ЭЦП, и они без дополнительных согласований будут приниматься, как документы, подписанные классической подписью («росчерком пера»).

Простая ЭЦП и усиленная квалифицированная подписи

Тем не менее для оформления самых юридически значимых документов простой ЭЦП недостаточно. К примеру, подписать документы на открытие расчетного счета или даже самого простого варианта договора поставки товаров и услуг так, чтобы он имел высшую юридическую силу, можно только усиленной квалифицированной подписью. Чем же она отличается от простой?

Простая подпись работает по принципу Р2Р – «person-to-person». То есть, кодирующие программы контрагентов напрямую взаимодействуют между собой безо всяких посредников. В случае же усиленной подписи посредник присутствует – это само государство. Подписываемый документ направляется на государственный подтверждающий серверный центр, где удостоверяется его авторство, а также подлинность всех кодирующих ключей.

В итоге второй контрагент может быть полностью уверен в том, что эта подпись действительно принадлежит тому, от кого он получил рассматриваемый документ, и при этом никакого дополнительного программного обеспечения никому устанавливать не нужно.

Резюме

Итак, что же это такое – простая электронная подпись? Это начальный вариант среди всех существующих форматов ЭЦП. С ее помощью удобно оформлять документы для большинства государственных услуг, но при этом невозможно совершать, к примеру, финансовые операции. Однако простота оформления и весьма широкая сфера применения делает такую подпись самой распространенной среди пользователей.