Налоговое законодательство регулярно обновляется, что накладывает свой отпечаток и на процедуру регистрации предпринимательской деятельности. Можно обратиться в юридическую фирму, которая сделает все за вас, но это не гарантирует качественного результата. Зная, как зарегистрировать ИП в 2017 году, вы сможете значительно сократить свои расходы на подготовку документов, выбрать подходящую вашему бизнесу систему налогообложения и самостоятельно проконтролировать правильность оформления предприятия.

Подготовка к процедуре регистрации

С практической стороны оформление ИП может осуществляться до начала ведения деятельности или в случае, когда бизнес уже налажен и требуется его легализация. Во втором случае, как правило, предприниматель уже имеет представления о направлении бизнеса и особенностях потока прибыли, что упрощает выбор системы налогообложения и регистрационных кодов (ОКВЭД). Если же вы ранее никогда не занимались предпринимательской деятельностью, вам необходимо знать, какие регистрационные данные вам потребуется выбрать при подаче документов.

Требования к индивидуальному предпринимателю

Согласно законодательству РФ, открыть ИП может совершеннолетнее лицо, не ограниченное в правах и способное нести ответственность за свои действия. Исключение составляют лица, достигшие 16-ти лет, при условии, что они:

  • состоят в законном браке;
  • работают по трудовому договору;
  • имеют разрешение обоих родителей, заверенное нотариусом.

Регистрировать ИП могут граждане РФ и иностранные граждане, имеющие разрешение для проживания на территории страны и соответствующие регистрационные документы. Ограничение в праве регистрации ИП накладывается на лиц, получивших статус банкротства в период 5 лет до момента подачи заявления на регистрацию.

Как указать при регистрации вид деятельности

Коды ОКВЭД (общий классификатор видов экономической деятельности) — определяют специфику вашего бизнеса. Выбрав соответствующие коды, вы можете работать только по этим направлениям.

  • По приказу Росстандарта от 10.11.2015 г. N 1745-ст c 1.01.2017 г. действует обновленный классификатор ОКВЭД 2. Выбирать виды деятельности следует только по нему. По каждому зарегистрированному коду вы будете подавать сведения о доходах и уплате налогов.
  • При необходимости расширить или изменить вид деятельности в дальнейшем вы можете добавить, убрать или заменить в регистрационных данных соответствующие коды, путем подачи в ЕГРИП (единый реестр индивидуальных предпринимателей).
  • Заявления по форме Р14001. Общее количество кодов, зарегистрированных на одного ИП не может превышать 50.
  • Структура классификатора имеет общие разделы — обозначаются латинскими буквами; и группировки — обозначаются двумя и тремя цифрами. Сами коды и конкретные виды деятельности, которые указываются в заявлении на регистрацию, обозначаются четырьмя и более цифрами.

Пример:

  • Раздел F Строительство;
  • (Группировка) 41 Строительство зданий;
  • (Подгруппировка) 42.2 Строительство инженерных коммуникаций;
  • (Код ОКВЕЭД) 42.21 Строительство инженерных коммуникаций для водоснабжения и водоотведения, газоснабжения.

Существуют также виды деятельности, которые нельзя осуществлять индивидуальным предпринимателям:

  • Частная охрана;
  • Обеспечение и анализ производственной безопасности;
  • Производство и продажа алкоголя;
  • Производство и продажа пиротехнической продукции;
  • Производство и продажа оружия;
  • Трудоустройство граждан за рубежом;
  • Продажа электроэнергии.

Системы налогообложения для ИП в 2017 году

Выбор системы налогообложения имеет большое значение для рентабельности вашего предприятия. Если она будет выбрана неверно, вы понесете убытки, а в ряде случаев даже могут быть наложены штрафы.

Для ИП доступны две формы УСН (упрощенной системы налогообложения):

  1. УСН 6%. Эта форма уплаты налогов предполагает внесение 6% от всех денежных средств, полученных предпринимателем в ходе ведения деятельности за отчетный период. Простыми словами: вы продали товар на 100 000 рублей. Величина налога составит 6000 рублей.
  2. УСН 15%. При выборе этой системы предприниматель уплачивает 15% от окончательной прибыли, за вычетом расходов. Пример: вы затратили на производство и реализацию товара 60 000 рублей, продали его за 100 000 рублей. Ваша прибыль составила 40 000 рублей. Величина налога 6000 рублей.

Помимо самого налога, к обеим формам УСН ежемесячно добавляются фиксированные взносы в пенсионный фонд (ПФР) и в Фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС). Эти платежи вы вносите за себя (это ваша пенсия и медстраховка). Величина платежей зависит от установленного государством минимального размера оплаты труда (МРОТ). С 1 января 2017 года она составляет 7500 рублей, а начиная со второго полугодия ее планируют поднять до 7800 рублей. Взносы в ПФР составляют 26% от МРОТ, а платеж в ФФОМС — 5,1%.

Общая система налогообложения (ОСНО) для ИП предлагает следующие условия:

  • стандартный налог на доходы физических лиц (НДФЛ) — 13%;
  • налог на добавленную стоимость НДС — 0% (для экспортных товаров), 10% (для определенной категории продукции), 18% (общая ставка);
  • налог на имущество физлиц — от 0,1% до 2% (устанавливается муниципальными органами).

Патентная система (ПСН) — предоставляет возможность избавиться от необходимости подавать отчетность и рассчитывать величину уплачиваемого налога. Она предполагает уплату последнего авансовым платежом на установленный период (до года). Рассчитывается стоимость патента как 6% от потенциально-возможного годового дохода (ПВГД).

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) — он является альтернативой ОСНО и рассчитывается как 15% от базового дохода с учетом коэффициентов — дефлятора (на 2017 год он равен 1,798) и понижающего (устанавливается местными органами от 0,005 до 1).

Пошаговая инструкция регистрации ИП

Если вы определились с видом деятельности и системой налогообложения, можно переходить к сбору документов и подаче заявления в органы регистрации.

Основные документы для открытия ИП

Перед сбором основных документов необходимо оплатить в банке государственную пошлину за регистрацию. Данные для перечисления средств можно получить непосредственно в налоговых органах, на официальном сайте Федеральной налоговой службы или через интернет-банкинг Сбербанка России. При этом важно выбрать именно ваше отделение ФНС по месту прописки. На 2017 год размер пошлины составляет 800 рублей.

Далее, чтобы оформить ИП необходимо собрать простой пакет документов, список которых зависит от статуса будущего предпринимателя.

Для граждан РФ достаточно предоставить в налоговую:

  • Заявление по форме Р21001;
  • Копию паспорта — первая страница и страница с пропиской;
  • Копию ИНН;
  • Квитанцию об оплате государственной пошлины.

Что нужно для открытия ИП иностранному гражданину:

  • Заявление по форме Р21001;
  • Копия удостоверения личности (основной паспорт, заграничный паспорт);
  • Копия свидетельства о рождении;
  • Перевод документов, удостоверяющих личность на русский язык с заверением нотариуса;
  • Копия документа регистрации на территории РФ;
  • Копия справки о месте фактического проживания;
  • Квитанция об оплате госпошлины.

При личном обращении в органы ФНС предприниматель должен иметь при себе все оригиналы документов.

По умолчанию при подаче документов вам будет установлена общая система налогообложения ОСНО. Для работы по другим тарифам, необходимо к общему пакету документов подать заявление о переходе на выбранную систему.

Подготовка заявления по форме Р21001

Заявление, подаваемое для регистрации ИП в 2017 году, не получило изменений. Оно оформляется по форме Р21001 и содержит 5 страниц, одна из которых предназначена для внесения данных иностранных граждан. Лица, имеющие гражданство РФ, заполняют и подают только 1,2,3 и 5 страницы. Скачать актуальный бланк заявления можно на сайте ФНС.

Поскольку документ должен легко распознаваться соответствующим программным обеспечением, к его оформлению предъявляется ряд требований:

  • Данные могут заноситься от руки или на ПК.
  • Все данные вносятся точно в ячейки по одной цифре или букве.
  • При написании от руки используется печатный шрифт и черные чернила. Слова и буквенные обозначения пишутся полностью заглавными.
  • При компьютерном наборе выбираются следующие настройки: черный цвет шрифта, все буквы заглавные, шрифт Courier New высотой 18.
  • При распечатке документа не допустима двусторонняя печать.
  • Нельзя комбинировать печать на ПК и написание от руки.
  • Сокращения пишутся согласно установленным правилам грамматики.
  • Заявление не прошивается.

Подача документов на регистрацию

Подавать документы на регистрацию ИП, согласно законодательству, можно только в налоговые органы по месту прописки (регистрации). Это не обязывает вас осуществлять деятельность только в заданном регионе, вы можете фактически открывать предприятие в любой точке страны, но избежать обращения в установленное подразделение не получится. Сделать это можно следующими способами:

  • Личное обращение предпринимателя в ИФНС.
  • Пересылка почтой. В этом случае все копии должны быть заверены нотариусом. Пакет документов отправляется ценным письмом с обязательной описью содержимого (оформляется нотариусом) и обратным уведомлением о получении.
  • Через представителя. На третье лицо оформляется доверенность для подачи документов. При передаче последних обязательно оформляется расписка.
  • В электронном формате на официальном сайте ФНС.

Как зарегистрировать ИП в 2017 году онлайн

Возможность регистрации ИП онлайн значительно упрощает процедуру для предпринимателя. Для этого необходимо зарегистрироваться на официальном сайте ФНС — https://service.nalog.ru/payment/payment.html. Это стоит сделать всем ИП, поскольку в дальнейшем вы сможете с помощью сервиса оплачивать налоги, вносить изменения в регистрационные данные, заказывать выписку из ЕГРИП (своего предприятия или для проверки партнеров) и даже подать заявление на прекращение деятельности.

Для регистрации вам необходимо войти в личный кабинет и перейти на страницу https://service.nalog.ru/gosreg/. Тут вам необходимо выбрать следующий порядок действий:

  • Выбор раздела «Индивидуальные предприниматели».
  • Подтверждение согласия на обработку предоставленных вами данных.
  • Выбор типа заявления форма Р21001.
  • Заполнение анкеты данных.
  • Выбор кодов ОКВЭД.
  • Выбор метода получения документов. Возможна отправка почтой, при личном обращении или выдача доверенному лицу.
  • Прохождение первичной проверки данных (выполняется автоматически в течение нескольких минут).
  • Оплата госпошлины. Если вы знаете БИК (банковский идентификационный код) вашего банка, можете оплатить онлайн. При желании произвести оплату в банке, нажмите кнопку «Сформировать платежный документ».

После прохождения платежа, ФНС отправит вам соответствующее уведомление о принятии заявки.

Сроки регистрации и причины возможного отказа

В 2017 году срок регистрации индивидуального предпринимателя составляет 3 рабочих дня. При получении документов почтовой пересылкой, эти сроки могут затянуться до 1,5 месяцев, по причине длительной доставки.

В случае, если нарушен порядок оформления документов, установлены ошибки (случайные и намеренные) в предоставляемых сведениях, а также факты, подтверждающие отсутствие права на регистрацию, может быть получен отказ. При наличии ошибок их необходимо исправить и подать заявление повторно. Квитанция об уплате государственной пошлины остается та же.

После окончания процедуры регистрации в налоговой, сведения автоматически передаются в ПФР. Обращаться туда лично вам не нужно. Также вам будет предоставлен следующий пакет документов:

  • Свидетельство о государственной регистрации на официальном бланке.
  • Выписка из ЕГРИП.
  • Свидетельство о регистрации ИП в пенсионном фонде.
  • Документ о постановке ИП на учет в налоговую службу.
  • Уведомление из Росстата о присвоении кодов статистики. Его можно получить самостоятельно, но чаще всего оно отправляется самой службой.

Что необходимо сделать после регистрации ИП в налоговой

В зависимости от вашего вида деятельности, после прохождения регистрации, может потребоваться оформление различных атрибутов. Сюда относится открытие расчетного счета, изготовление печати и регистрация кассового аппарата. Делать это с точки зрения закона не обязательно, но эти атрибуты ИП обеспечат ряд преимуществ. Также, при ведении некоторых видов деятельности и найме сотрудников, вам необходимо уведомить соответствующие органы.

Оформление атрибутов для предпринимательской деятельности

Для открытия расчетного счета вам необходимо подать заявление в любой банк, работающий с ИП. Вместе с заявлением предоставляется:

  • Копия паспорта (многие банки могут выполнять копии сами);
  • Копия ИНН;
  • Свидетельство о регистрации ИП.

При выборе банка необходимо учитывать величину оплаты услуг по договору. Так, если ваша деятельность требует регулярной оплаты квитанций, необходимо выбрать финансовую структуру с наименьшей комиссией по операциям.

При работе с конечным покупателем по безналичной оплате, вам необходим банк с минимально возможной комиссией за обналичивание средств.

Изготовление печати осуществляется в специальных фирмах. Для этого необходимо предоставить скан свидетельства о регистрации ИП, копию паспорта или другого удостоверения личности, а также эскиз печати. Зачастую мастерские имеют готовые макеты, которые можно использовать.

Кассовый аппарат приобретается при выборе наличной формы оплаты. Он обязательно регистрируется в ИФНС. Для предпринимателей, работающих на ПСН или ЕНВД наличие кассового аппарата не обязательно.

Регистрация при найме сотрудников

Если ваши сотрудники не являются членами семьи, вам необходимо зарегистрироваться в качестве работодателя. При этом с самим работником заключается трудовой или гражданско-правовой договор. Перед заключением контракта необходимо обратиться в пенсионный фонд и Федеральную социальную службу, которые поставят вас на учет.

После этого вы обязаны за каждого сотрудника сдавать соответствующую отчетность.

При работе на УСН в 2017 году за работников необходимо подавать в налоговую службу справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, где представляются сведения о выплаченной заработной плате. В ПФР подаются справки по формам СЗВ-М, а в ФСС — 4-ФСС. При этом ИП выступает в роли налогового агента, а не плательщика.

Уведомление в Роспотребнадзор и лицензирование

Существуют некоторые виды направлений бизнеса для ИП, ОКВЭД которых можно указывать при регистрации, но при непосредственном начале самой деятельности необходимо дополнительное уведомление. В 2017 году в этот перечень входят:

  • Гостиничный бизнес;
  • Бытовые услуги (ремонт помещений, индивидуальный пошив одежды, ремонт мебели и бытовой техники, техобслуживание автомобилей, фотостудии);
  • Сфера общественного питания;
  • Розничная и оптовая торговля;
  • Производство текстильных материалов и одежды;
  • Производство изделий из кожи;
  • Обработка древесины;
  • Производство мукомольной продукции и сахара;
  • Выпечка хлеба и хлебобулочных изделий;
  • Производство молочной продукции;
  • Производство соков, переработка фруктов и безалкогольных напитков.

Уведомление подается в письменном виде, после получения свидетельства о регистрации, но до начала ведения самой деятельности. Это можно сделать следующими способами:

  • Лично обратившись в Управления Роспотребнадзора;
  • Онлайн через портал госуслуг gosuslugi.ru;
  • В электронном виде с официальной электронно-цифровой печатью на e-mail Управления Роспотребнадзора вашего региона.

Также не стоит забывать, что ФЗ от 04.05.2011 N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» предусматривает обязательное получение лицензии на ряд бизнес направлений:

  • Разработка средств и техническая защита информации;
  • Продажа медикаментов, фармацевтика, работа с медицинским оборудованием;
  • Грузоперевозка;
  • Пассажирские перевозки;
  • Хранение и переработка металлов;
  • Сфера образования;
  • Ведение геодезических работ, гидрометеорология;
  • Сохранение и восстановление памятников культуры.

Лицензия получается в соответствующем органе надзора (МинТранс, Рособрнадзор). Для некоторых видов деятельности в последние годы, лицензия была заменена альтернативными обязательствами. Например, строительные и ремонтные компании для работы должны вступить в СРО (саморегулируемые организации).

Кардинальных изменений в том, как зарегистрировать ИП в 2017 году, по сравнению с предыдущим годом, нет. Вы без труда сможете выполнить сбор и оформление документов самостоятельно. При этом полученный опыт позволит вам лучше понимать систему налогообложения и процедуру легализации бизнеса.