Электронная подпись в недалеком будущем призвана заменить собой традиционную ручную. Первый упомянутый вид подписи может быть простым или квалифицированным.

Простая электронная подпись является, по сути, сочетанием логина и пароля. Ее относительно просто подделать, а потому доверять такой подписи на 100% нельзя. Именно по этой причине были разработаны несколько альтернатив: электронная неквалифицированная и квалифицированная усиленная подписи.

Последняя дает документу максимальную защиту – такой подписи можно доверять даже в большей степени, чем проставленной собственноручно. И в связи с этим представляется интересным прояснить, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись. Разберем данный вопрос подробнее.

Особенности усиленной квалифицированной подписи

Усиленная электронная подпись практически не имеет ничего общего с простой (то есть, неквалифицированной) цифровой подписью. И вот, почему:

  • В ней используются средства криптографической защиты информации. Данное программное обеспечение – разработка ФСБ РФ.

Это, к слову, означает, что эта система электронного освидетельствования достоверности в масштабах всего государства сосредоточена в едином центре и разрабатывается единым исполнительным органом (под контролем ФСБ РФ).

  • Услуги по выдаче усиленных подписей предоставляют исключительно специализированные удостоверяющие центры, которые аккредитованы в Министерстве цифрового развития РФ.
  • Усиленная квалифицированная электронная подпись состоит из двух логических частей: программного клиента, который отвечает за шифрование документа, а также сертификата проверки подлинности самого криптографического ключа (проще говоря, программы освидетельствования той самой «квалификации»). Последняя составная часть как раз и отвечает за проверку достоверности документа и всей процедуры его шифрования.

Данный сертификат выдается на внешнем носителе (как правило, на флеш-карте), однако, для его корректного функционирования требуется инсталлировать его на терминале пользователя.

Теперь каждый раз, как только пользователь будет просматривать подписанный усиленной цифровой подписью документ, программный клиент перед выведением файла на экран будет проверять его достоверность. (Ведь в основу принципа работы этих клиентов положена их тотальная синхронизация: в цепочку последовательно генерируемых кодов невозможно «вклиниться», а значит, любой код, присвоенный в определенное время, всегда можно проверить).

Несмотря на то, что усиленную цифровую подпись принято считать аналогом собственноручной подписи, она намного более достоверна, нежели традиционный «росчерк пера». А кроме того, такая подпись еще и шифрует документ, на что росчерк и вовсе не способен.

Усиленная ЭЦП подтверждает любые электронные документы на ином, совершенном уровне надежности, что дает возможность удаленно оформлять финансовые бумаги, имеющие значительную юридическую силу. Это могут быть следующие процедуры:

  • открытие или закрытие расчетных счетов в банках;
  • оформление документов для сайта госуслуг;
  • подписание хозяйственных договоров;
  • работа с судебными органами (например, подача исковых заявлений).

Кроме того, для принятия участия в процедуре выбора поставщика при осуществлении государственных закупок, от претендентов требуется наличие исключительно усиленных ЭЦП.

Что необходимо предоставить для получения усиленной квалифицированной подписи

Усиленная подпись – это мощный, реально работающий программный инструмент, который гарантирует достоверность любого документа. В нашу жизнь данная практика пока что широко не вошла, но все технологические предпосылки для этого уже готовы. А значит, само получение такого сильного с юридической точки зрения инструмента, как усиленная квалифицированная подпись, должно сопровождаться предоставлением в адрес специализированных удостоверяющих центров (выдающих рассматриваемые сертификаты) изначальных первичных документов.

Эти бумаги должны не только подтверждать личность будущего реципиента квалифицированной подписи, но на их основании должна проводиться проверка его правовой дееспособности (правомочности). Разберем последовательно, какие документы потребуются в данном случае различным категориям лиц.

Для физических лиц

Усиленная электронная цифровая подпись вручается пользователю исключительно лично. Это обстоятельство невозможно обойти, даже если причиной является наличие у реципиента ЭЦП серьезного заболевания, не позволяющего ему посетить удостоверяющий центр.

Первое, что необходимо предоставить – это общегражданский российский паспорт. Кроме того, дополнительно понадобятся:

  1. Свидетельство пенсионного страхования – СНИЛС.
  2. Свидетельство постановки на учет в налоговом органе – ИНН.

Предоставление указанных документов сопровождается написанием заявления, после чего сертификат ключа проверки ЭЦП на проверенном (чистом) носителе выдается на руки пользователю. Как правило, флеш-карта передается на следующий рабочий день после внесения оплаты по государственному тарифу (плюс взимается собственная комиссия удостоверяющего центра).

Усиленная ЭЦП имеет ограниченный срок действия. Он зависит от применяемого средства криптографической защиты, а также практики смены ЭЦП, заведенной в каждом конкретном удостоверяющем центре. Как правило, это 1 год. Однако это не значит, что после прекращения действия сертификата электронные подписи, созданные в этот срок, теряют свою действительность. Просто обычно выходит обновление программного средства криптографической защиты, поэтому требуется пройти процедуру получения обновленной ЭЦП еще раз.

Для юридических лиц

Усиленная ЭЦП для юридических лиц требует предоставления 2 комплектов документов:

1. Уставных:

  • Устава и Учредительного договора предприятия.
  • Решения о создании фирмы и о назначении ее исполнительного органа.
  • Свидетельства ОГРН, ИНН фирмы, а также цепочки свидетельств ЕГРЮЛ со всеми вносимыми изменениями.
  • Свидетельства о постановке компании на учет в органе статистики.

2. Документов на физических лиц, имеющих право финансовой подписи в компании. Это Генеральный директор и Главный бухгалтер:

  • Общегражданские паспорта указанных лиц.
  • Их свидетельства СНИЛС.
  • Личные свидетельства ИНН.

Выдача усиленной квалифицированной ЭЦП обычно осуществляется через неделю после предоставления в удостоверяющий центр всех указанных документов. Этот период времени необходим для проверки предоставленных данных.

Для ИП

Помимо документов, подтверждающих личность самого предпринимателя, в удостоверяющий центр требуется предоставить свидетельство ОГРН на ИП, а также номер записи о гос. регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Также необходимо предоставить его личное свидетельство ИНН.

По времени здесь существует единый норматив – не более 3 дней на предоставление усиленной ЭЦП. Однако, если ИП состоит на ОСНО (общей системе налогообложения), то процедура проверки может растянуться до 10 календарных дней, так как в этом случае в органах ФНС будет подтверждаться корректность ведения индивидуальным предпринимателем бухгалтерского и налогового учета (в частности, администрирование им налога на добавленную стоимость).

Резюме

К решению вопроса о том, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, следует относиться максимально ответственно и, по возможности, заблаговременно.

ЭЦП – это не просто еще одна «модная» криптующая программа. Это максимально эффективный способ удостоверения подлинности любого электронного документа, сформированного физическим или юридическим лицом в российской юрисдикции. А потому аккредитованные центры при выдаче сертификатов ЭЦП досконально проверяют корректность и достоверность документов самих будущих пользователей сертификатов подписи: как юридических лиц, так и лиц физических. И на это может уйти несколько больше времени, чем представляется изначально.