Коворкинг: что это такое простыми словами, преимущества, статистика

Поскольку коворкинг продолжает набирать популярность, все больше и больше людей задаются вопросом, что же это такое?

В этой всеобъемлющей статье мы поговорим об основах коворкинг-пространства, о том, как выбрать хорошее (на что следует обратить внимание, чего следует избегать), какие типы людей могут извлечь выгоду из такого пространства, и мы ответим на любые другие распространенные вопросы, которые могут у вас возникнуть.

Хотите знать, подходит ли вам коворкинг?

Может быть, а может и нет… давайте выясним.

Что такое коворкинг простыми словами?

Вообще говоря, коворкинг – это когда люди собираются в нейтральном пространстве, чтобы работать независимо над разными проектами, или в группах над одними и теми же проектами. Это отличается от обычного офисного рабочего места, потому что люди в коворкинге обычно не работают в одной компании.

Коворкинг предлагает те же удобства, что и традиционный офис, и многое другое. Главное отличие – гибкость, поскольку вам не нужно подписывать долгосрочную аренду коворкинга.

В каждом помещении для коворкинга всегда есть такие базовые вещи, как Wi-Fi, принтеры, обычно какой-то конференц-зал… а в некоторых есть чай, кофе и закуски.

В некоторых из них в вашем распоряжении будут ресурсы для стартапов, начиная от цифровых активов и даже до тренеров и консультантов. В некоторых могут быть 3D-принтеры и другие технологии, к которым у вас не всегда есть доступ. Некоторые бюджетные коворкинг-пространства представляют собой более простые модели, предлагая немного больше, чем стол и Wi-Fi.

Википедия:

Коворкинг – это ситуация, когда несколько сотрудников из разных компаний делят офисное пространство, что позволяет сэкономить и за счет использования общей инфраструктуры, такой как оборудование, коммунальных услуг, а также на службах приема и хранения.

История возникновения коворкинга

1995 год – первое пространство «коворкинг» было основано хакерами в Берлине. Идея заключалась в том, чтобы поделиться мыслями, пространством и информацией для выполнения задач с теми, кто присоединился к членству. В настоящее время они добавили семинары, классы и различные социальные мероприятия, помогая с тенденцией к открытию большего количества общественных пространств. Хакерские пространства есть в Сан-Франциско, Санта-Кларе и Бруклине, и они продолжают расти.
1995 год – слово «коворкинг» впервые использовал Бернард Де Ковен, который описал его как «совместную работу на равных». Лица, которые работают не по найму или работают на разных работодателей, но могут обмениваться идеями с помощью инструментов и координировать встречи через компьютерную сеть. В том же году компания-разработчик программного обеспечения открыла офис в Нью-Йорке с гибкими настройками рабочего стола.
2002 год – открытие первого коворкинг-пространства в Schraubenfabrik, Вена, на старой отремонтированной фабрике, которое начиналось как общественный центр для предприятий. В него вошли фрилансеры и другие специалисты, работающие с мобильными телефонами и ноутбуками. Пространства продолжали расти и функционировать под названием Konnex Communities в 2004 году – начало локальной сети коворкинг-пространств.
2005 год – в августе в Сан-Франциско открывается первое место для коворкинга. Брэд Нойберг считал домашние офисы и бизнес-центры антиобщественными и непродуктивными. Зал предлагал столы, бесплатный Wi-Fi, общие обеды, велосипедные туры, медитацию и массаж. Закрытие было ровно в 17:45. Через год он был закрыт и заменен в 2006 году с названием Hat Factory. Лондон открыл 40 коворкинг-пространств через франчайзинговую сеть на пяти континентах. В Германии Oberholz открыл свои первые кафе в Берлине и предложил бесплатный Интернет. В настоящее время St. Oberholz предлагает настоящее пространство для коворкинга над своим кафе.
2006 год – в Сан-Франциско открывается коворгинг-пространство Coworking Wiki. Крис Мессина, создавший хэштег Twitter, является одним из соучредителей. Первое постоянное пространство для коворкинга открывается в Hat Factory. Соучредители – Брэд Нойбер, Крис Мессина и Тара Хант. В то время это было одно из 30 мест для коворкинга по всему миру. Открылись Jellies, где группы могут обмениваться идеями в непринужденной обстановке, без каких-либо обязательств – позже сообщество может развиться в пространство для коворкинга, если они того пожелают.
2007 год – впервые слово «коворкинг» встречается в базе данных Google. Поисковые запросы значительно увеличились. Термин «коворкинг» стал названием мегамедиа. «Коворкинг» попал в англоязычную версию Википедии.
2008–2009 годы – проходят неофициальные встречи в коворкингах, и на 2010 год запланирована первая конференция по коворкингам в Брюсселе. В августе развивается Coworking Visa, позволяющий членам различных коворкинг-пространств бесплатно посещать другие помещения. Cubes & Crayons было первым местом для коворкинга, которое открылось наряду с удобствами для детей от нескольких месяцев до дошкольников. По состоянию на конец 2008 года по всему миру насчитывалось около 160 коворкинг-пространств.
2009 год – германия открывает Betahaus, первое официальное пространство для коворкинга и отмечена в крупнейшем новом журнале Spiegel. В 2010 году Германия стала первой страной в Европе, которая в соответствии с тенденциями Google использует термин «коворкинг».
2010 год – движение отметило первый #CoworkingDay. В Брюсселе прошла первая европейская коворкинг-конференция. В то время во всем мире было не менее 600 коворкинг-пространств, более половины из которых располагались в Северной Америке.
2011 год – первый «Coworking Unconference» был проведен в Остине, штат Техас. Ангельское финансирование начинается для сети пространств.
Крупные компании начали изучать идею коворкинга и открыли собственную сеть коворкинг-пространств, специализирующихся на корпоративном коворкинге.
2012 год – по всему миру создано более 2000 коворкинг-пространств. Такие средства массовой информации, как Twitter, имеют огромное увеличение количества твитов (более 50%) с хэштегом «coworking» – больше, чем в предыдущем году.
2013 год – в начале года в коворкинге работали 100 000 человек. В середине года открывается 3000-е место для коворкинга. Большинство коворкинг-пространств работают независимо от сетей. В коворкинге в Онтарио они предложили первый план медицинского страхования.
2015 год – New York Times пишет о новой идее, согласно которой коворкинг смешивается с домашним офисом на курорте или в отеле. Это история «Совместная работа в отпуске: рабочий стол в раю». Основная идея истории – совместить коворкинг и коливинг на Гран-Канарии на Канарских островах – месте для серфинга. Создан Surf Office, изначально открытый двумя годами ранее в качестве эксперимента, что сделало его привлекательным для фрилансеров, серферов и путешественников.
2016 год – идея коворкинга и коливинга расширилась. WeWork предложила жилые дома в Нью-Йорке под названием WeLive. В основном это студии, апартаменты с одной и двумя спальнями – во всех есть собственная кухня и как минимум одна ванная комната. Они обычно меблированы, декорированы и оснащены кабелем, а также готовы к подаче Интернета. У них также есть менеджер сообщества для планирования мероприятий и т. д. Коливинг в Нью-Йорке и Калифорнии закрывает свои 34 места.
2017 год – WeWork увеличивает финансирование и становится самой высоко оцениваемой частной технологической компанией США, а ее компании – это Uber и AirBnB. Оценивается в 20 миллиардов долларов. 1,2 миллиона человек по всему миру работали бы в коворкинг-пространстве.
2018 год – по состоянию на 2018 год на рынке есть множество крупных игроков, которые дают WeWork возможность потратить свои деньги. Такие франшизы коворкинга, как Impact hub, Venture X и Serendipity, расширяются по всему миру.
2019 год – WeWork провела неудачную попытку IPO с SoftBank, в результате чего оценка WeWork упала с 49 миллиардов до 8 миллиардов, что позволило SoftBank захватить контроль над компанией и уволить ее управленческую команду.
2019–2020 годы – новые платформы для коворкинга, такие как DropDesk, выходят на сцену, чтобы заполнить пустоту между программным обеспечением для коворкинга, пространством и удаленными сотрудниками.

Основная статистика роста коворкинга

Ожидается, что к 2024 году количество коворкинг-пространств по всему миру увеличится более чем вдвое и превысит 40 000.

К 2022 году 13% предприятий будут использовать общие рабочие области.

В 2019 году во всем мире насчитывалось более 3 миллионов сотрудников. Ожидается, что к 2022 году это число почти удвоится.

До пандемии коворкинги были самым быстрорастущим типом офисных помещений в сфере коммерческой недвижимости. Хотя в настоящее время они составляют менее 5% рынка, ожидается, что к 2030 году они составят 30%.

С 2010 года гибкие офисы растут в среднем на 23% в год.

Сегодня 10 крупнейших фирм коворкинга и гибких офисных помещений составляют 36% рынка.

Нью-Йорк и Лондон – ведущие города мира по открытию новых коворкинг-пространств.

5 Главных преимуществ коворкинга

Вот краткое изложение основных причин, по которым людям нравится использовать коворкинг-пространства.

Мотивация. Когда вы находитесь в комнате, полной целеустремленных людей, в воздухе витает энергия продуктивности. Расслабляться практически невозможно. Вы многое сделаете.
Сообщество. Есть чувство общности. В местах, где есть постоянные посетители и знакомые лица, просто удивительно, насколько далеко за пределами сообщества готовы помочь друг другу добиться успеха.
Гибкость. Вместо того, чтобы подписывать долгосрочную аренду, вы можете заключить гораздо более гибкие сделки с коворкингом. Он отлично подходит для стартапов с небольшим бюджетом для начальной загрузки, и даже независимые фрилансеры могут найти доступные варианты.
Вне дома. Работать дома – это здорово, но также легко попасть в колею. Быть рядом с другими людьми полезно для вашего духа, помогает сохранять бодрость и отлично подходит для творчества.
Нетворкинг. Когда у вас так много людей, у которых так много общего, это только вопрос времени, когда вы начнете общаться, и новые возможности начнут течь естественным образом.

Кто пользуется коворкингом?

Коворкинг-пространства популярны в мире стартапов и фрилансеров. Когда возник коворкинг, было типично думать о «стартапе» и представлять себе офисное здание (сверху), где все катаются на одноколесных велосипедах и сидят в гигантских креслах-мешках. Однако преимущества коворкинга используют не только стартапы с ограниченным бюджетом. Итак, кто пользуется коворкингом?

Фрилансеры или удаленные сотрудники

Так как фрилансеры и другие удаленные сотрудники работают на себя, наличие системы оплаты по факту может сэкономить целое состояние.

Помимо этого коворкинг – отличный способ познакомиться с другими предпринимателями и фрилансерами. Это отличное место для общения.

Независимо от того, являетесь ли вы цифровым издателем, творческим фрилансером, программистом или мастером на все руки, очень высока вероятность, что вы встретите в коворкинге людей, которые работают над тем же, что и вы.

Помимо этого, у вас даже может быть возможность пообщаться с людьми, которые могут помочь в некоторых областях, которые не являются вашими сильными сторонами. Когда у вас так много людей в одном пространстве, с таким разнообразием талантов, невероятно, что вы можете придумать, даже если каждый вроде бы занимается своим делом.

Не поймите неправильно, это не значит, что все просто сидят и болтают со всеми о своих проектах, но определенно есть время простоя и области, в которых вы можете поговорить во время перерыва.

Но настоящая привлекательность – это чистая, неподдельная целеустремленность и мотивация, с которыми вы столкнетесь в большинстве хороших коворкинг-пространств. Это действительно особая энергия, когда у вас есть комната, наполненная целеустремленными людьми, которые все работают над воплощением своей мечты.

Малый бизнес

Малые предприятия, которым не нужны такие же накладные расходы, как при традиционной аренде, обратились в коворкинг. Поскольку затраты на оборудование рабочего места относительно отсутствуют, а членство в коворкинге включает в себя большую часть (если не все) удобств, которые требуются бизнесу изо дня в день, неудивительно, почему малые предприятия сейчас составляют большинство пользователей коворкинг-пространств.

Предприятия

Да, даже такие крупные глобальные предприятия, как Nike, вступили в партнерские отношения с коворкинг-компаниями для удовлетворения своих потребностей в рабочем пространстве. Когда у вас есть тысячи сотрудников, которые работают по всему миру, управление офисными потребностями может стать проблемой. Эти компании используют компанию-коворкинг, чтобы построить для сотрудников индивидуальное пространство, или они выступают в качестве основного якорного арендатора в пространстве.

Некоммерческие организации

Многие коворкинг-пространства предлагают некоммерческие договоренности или скидки. Из-за общей экономии затрат на коворкинг (и сознательного отношения к затратам) компании этого типа также тяготеют к гибким отношениям в коворкинге.

Коворкинг и другие альтернативы удаленной работы

Существуют также следующие альтернативы удаленной работы.

Работа из дома

У классической «офисной культуры» есть свои плюсы и минусы. Многие онлайн-предприниматели начинают бизнес самостоятельно, чтобы избежать определенных аспектов типичного корпоративного образа жизни и культуры. Удаленная работа открыла всевозможные возможности, когда дело доходит до ведения бизнеса или даже работы на кого-то еще. Несмотря на преимущества, есть определенные вещи, которые вы упускаете.

Работа из дома или из гостиничного номера имеет бесчисленное множество преимуществ. Приятно иметь возможность просыпаться, когда хочешь, делать перерывы, когда тебе хочется, надевать брюки, когда тебе хочется …

Но в конце концов также легко потерять концентрацию и сбиться с пути. В офисной обстановке есть что-то, что помогает поддерживать мотивацию, выполнять задачи и максимально эффективно использовать свое время.

Когда вы фрилансер или кто-то другой, кто устанавливает свой собственный график, здорово, когда начальник не смотрит вам через плечо и не отслеживает ваше время, но вы по-прежнему несете ответственность перед собой.

Когда вы работаете с другими людьми, существует определенная степень ответственности, даже если они не имеют ничего общего с вашим проектом, они не ваши коллеги, и вы даже не говорите им ни слова.

Работа в кофейнях или ресторанах

Второе место (после работы на дому) заняли кафе и рестораны. Многие новые модели коворкинга превратили эти пространства, когда они закрыты, во всплывающие пространства для коворкинга.

Кофейни были тесно связаны с рабочей средой из-за доступности столов и неограниченного количества кофе. Помимо этого, есть и другие преимущества, такие как быстрый Wi-Fi и место для работы, а также низкая цена чашки кофе.

Как и у всех преимуществ, есть и недостатки. Здесь может быть шумно и могут быть другие отвлекающие факторы, мешающие вам выполнить работу.

6 Главных советов, которые следует учитывать при выборе помещения для коворкинга

С учетом того, что 2022 год не за горами, а количество коворкинг-пространств по всему миру к 2024 году, по прогнозам, превысит 40 000, как выбрать лучшее коворкинг-пространство, соответствующее вашим потребностям? Прежде чем сделать свой выбор, вы должны следовать этим 6 основным рекомендациям при выборе помещения для коворкинга:

1. Расположение

По понятным причинам расположение является наиболее важным элементом при выборе идеального офисного помещения. Выберите место, которое находится на разумном расстоянии от вашего дома. Ищите удобства, такие как закусочные, наличие парковки, магазины и общественный транспорт, которые упрощают доступ и развлекают клиентов.

2. Бюджет

Вы хотите быть уверены, что выбранное вами пространство предлагает доступное и долгосрочное решение для вашей команды. Если вы собираетесь за несколько месяцев перерасти пространство, нужно это учитывать. Заранее определив свой бюджет, вы сможете отфильтровать слишком дорогие места на ранней стадии, сэкономив время (и деньги).

3. Рабочая среда

Вам нужен отдельный офис или вы можете работать на открытом пространстве с использованием конференц-залов? Существуют ли юридические ограничения на ведение бизнеса? Вы должны быть уверены, что где бы вы ни работали, вы удовлетворяете основные потребности своего бизнеса.

4. Сообщество

После того, как вы определили, соответствует ли пространство вашим потребностям и бюджету, вы можете изучить некоторые из наиболее интересных аспектов этого пространства. В каком сообществе вы себя видите?

Каждое пространство для коворкинга способствует развитию и привлечению разных участников из местных районов. Например, если вы графический дизайнер, возможно, вы захотите выбрать пространство с другими дизайнерами, с которыми вы можете сотрудничать.

Помимо «деловых» причин для присоединения к сообществу, вы хотите, чтобы вас поощряли каждый день приходить на работу, общаться и заводить новых друзей.

5. Краткосрочный или долгосрочный?

Планирование будущего – фундаментальная бизнес-стратегия. Как долго вы планируете оставаться в выбранном вами коворкинг-пространстве? Планируете ли вы расширение на национальном или глобальном уровне? Предлагает ли выбранный вами коворкинг доступ к сети заведений? Это важные элементы, на которые вы должны ответить, прежде чем выбирать место.

6. Удобства

Хотя это всего лишь вишенка на торте, выбор коворкинг-помещения с уникальными удобствами всегда является плюсом. Помимо обычного бесплатного кофе, Wi-Fi и печати, поиск места, которое может предложить все, что угодно, сделает вашу рабочую жизнь намного лучше.

В большинстве средних и крупных городов, есть сотни мест для совместной работы, которые можно найти с помощью быстрого поиска в Яндекс или Google.

Средняя стоимость коворкинга

Средняя ежемесячная цена за выделенный стол в Москве составляет 14800 рублей.
Цена резидентства без фиксированного рабочего места составляет 15000 рублей.
Средняя стоимость дневного абонемента составляет 800 рублей.

Будущее коворкинга

По мере того, как молодые люди продолжают понимать, что им необязательно следовать более традиционным путям в своей карьере, вполне вероятно, что мы увидим увеличение количества фрилансеров и предпринимателей, которые сделают скачок.

Это будет зависеть от технологий, осведомленности и возможностей. Коворкинг станет новой нормой для людей, которые сегодня приходят на работу.

Маловероятно, что коворкинг заменит офисные здания в целом или что каждый однажды станет фрилансером. Крупные организации по-прежнему будут процветать, а новые будут создаваться с нуля, но они могут уделять меньше внимания централизованным филиалам и больше предлагать такие преимущества, как удаленная работа, когда это возможно.

По оценкам, к 2027 году большая часть рабочей силы в развитых странах будет выполнять какой-либо вид внештатной работы в определенной степени, включая людей, которые работают в качестве фрилансеров и делать это неполный рабочий день.

Стоит ли попробовать коворкинг?

Если вам интересно попробовать коворкинг, лучшее, что вы можете сделать – это просто попробовать. Если вы просто хотите войти, выполнить свою работу, а затем уйти, и вас беспокоят какие-либо социальные обязательства – не беспокойтесь. Это как в спортзале.

Каждый должен выполнить очень конкретную задачу, и, если вы находитесь в зоне, никто вас не побеспокоит. Если вы готовы поболтать, вы встретите нескольких замечательных местных предпринимателей и создадите коворкинг-сообщество.

Если вы чувствуете застой в своем бизнесе, стартапе, приложении, блоге или чем-то еще, над чем вы работаете … время, проведенное в коворкинге, может быть именно тем, что вам нужно, чтобы все снова пошло гладко.