Иногда бывает так, что сотрудники недостаточно эффективно работают, хотя во время собеседования они казались идеальными для этой должности.

У каждого сотрудника есть определенные мотивы и убеждения. Это может помочь им лучше выполнять свою работу, но также может ограничить ее. Узнав, в чем сильные и слабые стороны ваших сотрудников, вы сможете использовать их оптимально.

Личная эффективность – это получение максимума от себя. Таким образом, неэффективный сотрудник в несколько ином положении может внезапно начать работать и стать большим активом для компании.

Узнайте, в чем заключается личная эффективность ваших сотрудников. И помогите им открыть это для себя.

Что такое личная эффективность?

Если вы работаете над личной эффективностью, вы хотите получить от себя максимум. С точки зрения бизнеса, планируйте свою работу таким образом, чтобы вы могли извлечь максимум из себя и своей команды. Это связано с принятием на себя ответственности, лидерством, эффективным общением, хорошим планированием и организацией.

Личная эффективность повышается, когда вы лучше понимаете себя. Что я считаю важным, почему я считаю это таким важным? И все ли мои убеждения одинаково полезны, или некоторые из них мешают мне работать лучше?

Сотрудников часто можно разделить на определенные типы. Исходя из этого, легче скоординировать, какие задачи лучше всего подходят этому человеку. С кем вы позволяете этому сотруднику работать вместе, чтобы получить сильную команду?

Один лучше умеет планировать и организовывать. А другой любит вникать в дело, разбираться во всем снизу. Знание того, какие типы личности имеют ваши сотрудники, поможет вам эффективно использовать их в организации.

Как сотрудники повышают личную эффективность?

Сотрудники могут повысить свою личную эффективность, углубив свое понимание о самих себе. Отражая и устанавливая связи между своим собственным мышлением и практикой, они будут лучше функционировать как в своей работе, так и в личной жизни.

Важные шаги включают изучение их сильных и слабых сторон. Чтобы повысить личную эффективность, ставьте четкие цели и учитесь лучше общаться. Благодаря этому они получают инструменты для работы, ориентированной на результат. Сотрудники также учатся лучше справляться со стрессом. Потому что теперь они знают, что его запускает или какие действия создают слишком большую рабочую нагрузку.

Это тоже важный вывод, потому что слишком большая рабочая нагрузка в течение длительного периода времени вредна для здоровья и может привести к жалобам на выгорание.

Работая над личной эффективностью, сотрудники лучше понимают свои таланты. Они учатся использовать их оптимально. Они также видят, каких навыков им не хватает и которые необходимо развивать для достижения своих целей.

Понимание своего собственного поведения и его влияния на других повышает эффективность и показывает хорошие результаты.

Типы личности для большей личной эффективности

Для выявления типа личности сотрудника полезно использовать тесты, например, тест на тип личности по Майерс-Бриггс (MBTI). Потому что, если вы и ваши сотрудники знаете, какой тип личности им подходит, вам могут предложить подходящую работу.

Это не только приятно для компании, которая может рассчитывать на большую продуктивность. Сотрудник также сможет развиваться дальше и чувствовать себя как дома благодаря занятиям, которые ему или ей подходят.

Ваши сотрудники выполняют больше работы, если знают, как использовать свои таланты. И они идут на работу с лучшим чувством. Таким образом вы можете выяснить, почему некоторые сотрудники работают не так, как ожидалось. Изменение области работы, адаптированной к их талантам, лучше соответствует их индивидуальности.

Тест в целом рассматривает то, как сотрудники справляются со стимулами. Экстраверты или интроверты ли они? Как они обрабатывают новую информацию? Основывают ли они это на фактической информации или предпочитают получать знания из предыдущего опыта?

Как они принимают решения? Решения сначала тщательно обдумываются или они полностью доверяют своим чувствам? И как они справляются со своими обязанностями? Хорошо ли они организованы и планируют ли они вначале, или же они идут полным ходом и смотрят, чем это завершится?

Со всеми этими важными личностными качествами вы, как менеджер, можете многое сделать. Если вы собираете команду для проекта, хорошо сочетать разные типы личности. Таким образом, каждый может извлечь выгоду из личной эффективности другого.

Почему так важно знать свой тип личности?

Личная эффективность тесно связана с вашим типом личности. Нанимать людей на основе их компетенций и навыков намного эффективнее, чем смотреть на их интеллект. Все больше и больше компаний используют тест, подобный MBTI, на рабочем месте.

Знание своего типа личности обеспечивает лучшее сотрудничество между коллегами. Сотрудники с дополнительными характеристиками в одной команде работают очень эффективно. Если вы знаете, как кто-то лучше всего обрабатывает информацию, это помогает в обратной связи. Таким образом, информация может быть передана эффективным и личным способом.

Также становится легче мотивировать ваших сотрудников. Не всем нравится один и тот же подход. Некоторым нужно большая обратная связь, чем другим. Управлять конфликтами становится легче, если вы знаете, как сотрудники справляются с противостоянием. Аналитический мыслитель вместе с типом «проб и ошибок» в одной команде даст столкновения. Хотя сотрудничество с некоторыми рулевыми может очень хорошо работать. Что нужно иметь в виду.

Какие существуют типы личности?

Отказ от ответственности: это не тот случай, когда мы активно рекомендуем тест MBTI. Мы хотим показать преимущества активной работы с личностями каждого сотрудника. В тесте MBTI люди делятся на 16 типов личности. Они, в свою очередь, подразделяются на 4 группы. А именно; аналитики, дипломаты, хранители и искатели.

Аналитики в основном беспристрастны и рациональны. Их упорство и творческий подход иногда могут вызывать проблемы с общественной деятельностью. Но аналитики – отличные стратеги, которые могут стать настоящим дополнением к команде.

Дипломаты – теплые люди с большим сочувствием. Они не чувствуют себя комфортно, полагаясь исключительно на холодную рациональность. Они предпочитают играть связующим фактором в социальных кругах. Отличный коллега, чтобы выстроить команду.

Хранители в первую очередь практичны. Им нравится порядок и безопасность. Обычно они традиционны и полагаются на правила. Они хорошо работают по намеченным планам. На них возлагают сложные задачи. Отчасти из-за их веры в правила и планы эти типы личности также могут быть очень негибкими. Если вам нужна фиксированная ценность в команде, включите в команду хранителя.

И последние, но не менее важные, искатели. Спонтанные, практичные сотрудники, которые преуспевают в ситуациях, когда требуется быстрое реагирование. Незаменимы в продажах, благодаря их большой способности импровизировать. Но будьте осторожны, их характеристики иногда заставляют их принимать рискованные решения.

Эти 4 основные группы подразделяются на 16 типов личности:

1. Стратег

Мы можем найти стратега среди аналитиков. Это довольно редкая личность. Под этот тип попадает только 2% населения, в основном это мужчины. Стратег видит свою жизнь как большую шахматную партию. Он идет прямо к своей цели, решительный, амбициозный, но любопытный и изобретательный.

Стратег не тратит силы зря. Ему нравится делиться своими обширными и глубокими знаниями с другими. В своей работе он любит участвовать в разработке и реализации блестящих планов. Если он верит в цель, он сделает все, что в его силах, для ее достижения. Стратег твердо убежден в том, что с целеустремленностью, умом и вниманием возможно все.

С другой стороны, он также думает, что люди слишком ленивы, недальновидны или эгоистичны, чтобы добиться отличных результатов.

Стратег излучает уверенность в себе, имеет оригинальные идеи и сильную личность. В этой группе распространен перфекционизм. Те, кто не успевает за стратегом, скоро потеряют уважение.

Стратег – человек, который любит быть сам по себе. Он хочет держать ситуацию под контролем и сделает все возможное, чтобы сохранить свободу делать то, что он хочет.

2. Ученый

Ученый является тоже довольно редким типом личности – под него попадает 3% населения. И это тоже хорошо. Потому что ученый не любит быть средним. Часто это настоящие мыслители, философы, например мечтательный профессор. Альберт Эйнштейн, например, был ученым.

Все должно быть исследовано. Этому типу характерны логика и точность. Если проблему можно разгадать, ее решает ученый.

Ученый предлагает уникальные и осуществимые решения. Но не ждите подробного отчета, для этого лучше поставить на него другой тип личности, его не интересуют практические, повседневные занятия и/или их поддержание.

Дайте ученому возможность позволить его творчеству и гению расцвести, и у вас будет неиссякаемый источник энергии.

Ученый может выглядеть отчужденным из-за постоянного обдумывания своих мыслей. Но если он может поделиться своими интересами с другими, он будет очень расслабленным и дружелюбным. Это должно быть знакомо – с незнакомцем ученый уходит в свою оболочку.

Для этого типа страх неудачи – главный камень преткновения. Всегда боится упустить кусочек пазла. Если эту неуверенность преодолеть, этот тип личности имеет большую ценность.

3. Командир

Прирожденные лидеры – это командиры. Хотите организовать сотрудников для достижения одной общей цели? Предоставьте это командиру с его харизмой, уверенностью и предполагаемым авторитетом.

Сильный драйв, безжалостная рациональность и решимость заставляют его добиваться каждой цели, которую он ставит перед собой. Командиров немного, но мы в долгу перед крупными успешными компаниями и учреждениями, плодами которых мы все пользуемся. Стив Джобс, например, хорошо известный командир.

Давая командиру серьезный вызов, вы не сможете сделать его счастливее. Командиры – влиятельные бизнес-лидеры и блестящие предприниматели.

4. Полемист

Полемист сбивает с толку. Ему нравится изображать адвоката дьявола. Он постоянно ищет знания и собирает их, защищая и атакуя идею со всех сторон. Таким образом он также пытается понять рассуждения других людей.

Полемист незаменим при переосмыслении существующих систем. Но он предпочитает держаться подальше от повседневной рутины. Мозговой штурм и масштабное мышление – это полностью его дело. Он охотно оставляет выполнение другим.

Этот тип создает оригинальные идеи. Реализацию идей и их поддержание лучше доверить придирчивым личностям.

Полемист может быть ценным лидером, но ему часто не хватает необходимой для этого настойчивости. Он всегда будет зависеть от других в реализации своих идей. Когда полемист учится включать компромисс и чувства в дополнение к логике и прогрессу, он может далеко уйти.

5. Активист

Активисты очень редки, но очень важны для мира. Некоторые известные активисты – Нельсон Мандела, Мартин Лютер Кинг и Мать Тереза.

Они имеют уникальное сочетание функций. Потому что, хотя они говорят дружелюбно, у них очень твердое мнение. Верят ли они во что-то, за что будут бороться?

Миссия их жизни не в том, чтобы извлечь выгоду для себя, а в том, чтобы сбалансировать ситуацию.

Активисты считаются теплыми, общительными и чувствительными людьми. Но часто это происходит за счет них самих. Они забывают позаботиться о себе, что приводит к истощению, стрессу и ухудшению здоровья. Активистам сложно справляться с критикой и конфликтными ситуациями. Если они не могут избежать ситуации, они будут пытаться дать отпор неконструктивным способом.

6. Посредник

Посредник всегда ищет добра. Несмотря на его спокойный, сдержанный или даже застенчивый тип, в нем есть внутренняя страсть.

Мы часто находим посредников в творческих профессиях, таких как поэты, писатели и актеры. Всегда ищут самопознание и свою роль в мире.

Посредник – это ограниченный социальный тип. Как только он обращает внимание на слишком большое количество людей, его энергия иссякнет. Ему нравится погрузиться в глубокие мысли и замкнуться. Чтобы вернуть посредника в реальный мир, потребуется немало усилий.

7. Тренер

Тренер получает огромное удовольствие, направляя других, чтобы улучшить себя и сообщество. Это прирожденные лидеры, которых мы часто видим в политике в качестве наставников или учителей. Вдохновляющий и с естественной уверенностью в себе.

Миссия тренера – помогать другим. Ему нравится бороться за все, во что он верит. Лучшее будущее для всех. Известные тренеры – Барак Обама и Опра Уинфри.

8. Борец

Около 7% населения являются борцами. Настоящие свободные души, которые наслаждаются социальными и эмоциональными связями с другими людьми. Если борец найдет цель, которая стимулирует его интерес, он будет излучать беспрецедентную энергию. В связи с этим его часто считают лидером или гуру. Но это не та роль, которую хочет борец. Ему нравится быть независимым.

Если он застревает в скучной роли, где берет на себя административные обязанности, он может быстро выйти из себя или впасть в депрессию.

Этот тип очень эмоциональный и чувствительный. Социальный стресс – это то, что может не дать ему уснуть.

Борец может достичь невероятных результатов с помощью своего воображения, сочувствия и смелости.

9. Администратор

Один из самых распространенных типов личности – администратор. Честность, практическая логика и неутомимая самоотдача делают этот тип движущей силой многих компаний.

Он любит брать на себя ответственность за свои действия и гордится своей работой. Он выполняет свои обязанности аккуратно и терпеливо.

Администратор либо делает правильно, либо просто не делает. И когда он что-то делает, он предпочитает делать это в одиночку. Ему нравится добиваться своих целей без споров и беспокойства о надежности других.

Его целеустремленность – это сила и в то же время слабость. Другие могут легко злоупотребить этим. Из-за его стремления обеспечить бесперебойную работу существует риск, что коллеги перекладывают на него ответственность. Это может вызвать рабочее давление и стресс. Эмоциональный стресс – это то, на что этому типу личности следует обратить внимание.

10. Защитник

Защитники довольно уникальны, хотя около 13% населения относятся к этому типу. То, как они используют свои сильные стороны, определяет, кто они. Они, как правило, чуткие, спокойные и сдержанные, но могут выйти из-за угла, чтобы защитить друзей или семью.

Для защитников очень важно чувствовать, что их понимают и уважают. Они очень точны до мельчайших деталей. И хотя они могут откладывать задачи, они делают свою работу вовремя.

Этот тип очень лично берет на себя ответственность. Он делает все, чтобы превзойти ожидания и сделать других счастливыми.

Если вы хотите сохранить доверие и энтузиазм этой группы, убедитесь, что они не перегружены работой других. Защитник иногда забывает позаботиться о себе.

11. Менеджер

Менеджеры выступают за традиции и порядок. Их ценят за четкие советы и рекомендации. Если вы хотите что-то организовать, менеджер как нельзя лучше подходит для этого. Он знает, как объединять людей, как никто другой.

Многие известные политики и бизнесмены – менеджеры. Они верят в верховенство закона и авторитет, который необходимо заслужить. Они любят подавать пример и ненавидят лень и обман.

Менеджер без проблем может поручить вам самые сложные проекты. Даже при сильном сопротивлении он будет придерживаться своих принципов.

Не все идут по одному и тому же пути, и это сразу же является самой большой проблемой для менеджера. Признание силы личности позволяет ему взять на себя инициативу в направлении, которое работает для всех.

12. Консул

Консул делает все возможное, чтобы все остались довольны. Ему нравится быть в центре внимания. Наука и политика для консула недолговечны. Он предпочитает смотреть на конкретные практические вопросы, такие как улучшение своего социального статуса и наблюдение за другими людьми.

В группах, где легко возникают конфликты, консул незаменим. Он всегда будет стараться восстановить гармонию и стабильность в группе.

13. Виртуоз

Виртуозы – прирожденные творцы. Им нравятся проекты, и они часто бывают техниками или инженерами. Разбирание и собирание вещей делает виртуоза счастливым.

Виртуозы обладают сильным чувством справедливости.

Виртуоз думает, что их толерантный характер – это само собой разумеющееся, и сталкивается с тем, что другие не такие, имеют более строгие правила или иначе думают о приемлемом поведении.

Виртуозу сложно предугадывать эмоции, он не любит ограничений и указаний. Он хочет быть свободным и наслаждаться проторенными дорогами для достижения своей цели.

Создайте для виртуоза атмосферу единомышленников, и он расцветет.

14. Артист

Артист не любит, когда его помещают в рамки. Как художнику, ему нравится раздвигать границы социальных условностей. Артисты часто кажутся непредсказуемыми. Они также чаще занимаются экстремальными видами спорта.

Артист с благородными целями и принципами может действовать очень бескорыстно. Но этот же тип может быть эгоистичным и склонным к манипуляциям, если он развил более эгоцентрическую идентичность.

Найдите сильные стороны этого типа и используйте их для достижения целей, которые ему понравятся.

15. Делец

Дельцы любят быть в центре внимания. Любят энергичные разговоры или предпочитают сразу начинать. Делец сначала действует, потом думает, и не считает необходимым заранее анализировать риски. Ошибки также можно исправить в пути.

Организованная среда – настоящая проблема для дельца. Но этот тип также обладает особенно уникальной способностью замечать небольшие изменения и предпочитает немедленно использовать эти наблюдения. Это не всегда хорошо, и этот тип легко пересекает чувствительных людей. Но он также теряет из виду собственное здоровье и безопасность.

Делец – хороший руководитель группы, который своим вдохновляющим убеждением привлекает людей. Полные страсти и энергии они растворяются в настоящем моменте. Всего 4% населения являются дельцами, но этого достаточно, чтобы поддерживать интерес.

16. Развлекатель

Развлекатели – настоящие миротворцы. Их непосредственность заставляет их сливаться с моментом, и им нравится брать с собой других. Нет другого типа, который был бы так щедр на свое время и энергию. Мир – это их сцена, и они превращают ее в вечеринку.

Хотя это не всегда так, развлекатели очень чувствительны к эмоциям других. Они рады помочь другим решить сложные проблемы, оказать эмоциональную поддержку и дать совет. Но они не любят, когда их критикуют.

Развлекатели не очень заботятся об обязанностях и ответственности. Они часто плохо планируют, потому что в первую очередь сосредоточены на использовании возможностей. Последнее необходимо для успешного роста в конкурирующих секторах.

Используйте личную эффективность на рабочем месте

Теперь, когда вы знаете, какие качества повышают личную эффективность ваших сотрудников, ваша задача – эффективно использовать их на рабочем месте. Каждый сотрудник имеет свою добавленную ценность. При правильном использовании сотрудник будет чувствовать себя лучше и чувствовать себя более ценным.

Они лучше справляются с работой, потому что им это удобно. Это предотвращает чрезмерную нагрузку и стресс. Помогая сотрудникам повысить свою личную эффективность, можно значительно сократить отпуск по болезни.