Цели и задачи бизнес планирования

Вы решили написать бизнес-план и готовы приступить к работе. Поздравляем вас. Благодаря этому действию вы значительно увеличиваете вероятность того, что ваше бизнес предприятие будет успешным. Но прежде чем приступить к разработке вашего плана, вам нужно — вы уже догадались — спланировать свой бизнес-план и четко понимать цели и задачи бизнес планирования.

Одной из наиболее важных причин того, почему необходимо спланировать свой план является то, что вы несете ответственность за проекты и предложения, содержащиеся в нем. Это особенно верно, если вы используете свой план, чтобы собрать деньги для финансирования вашей компании. Допустим, вы прогнозировали открыть четыре новых места в течение второго года развития вашего бизнеса в сфере розничной торговли. Инвестор может иметь претензии к вам, если в силу обстоятельств вы предвидите открытие только двух розничных точек. Именно поэтому бизнес-план необходимо создавать, понимая реальное положение вещей. При его создании необходимо быть максимально благоразумным.

Во-вторых, как вы вскоре узнаете, если вы еще не сделали бизнес-план, вы увидите, что его создание может быть довольно сложным процессом. Во время процесса создания своего плана бизнеса, вы будете принимать множество решений по серьезным вопросам, например, такой серьезный вопрос как — какую стратегию вы выберете для продвижения, а также менее важные вопросы, такие как — какого цвета бумагу выбрать для печати рекламной продукции, и пр. Продумывание всех без исключения моментов бизнеса заранее, является важным способом минимизировать время, затрачиваемое на планирование вашего бизнеса и максимизировать время, затрачиваемое на получение дохода.

Подытожим. Планирование своего бизнес-плана поможет контролировать степень вашей ответственности и снизить бесполезные траты времени на колебания (нерешительность) в отношении некоторых моментов. Для того, чтобы спланировать свой бизнес-план, вам необходимо будет в первую очередь решить, каковы ваши цели и задачи в бизнесе. В рамках этого, вы будете оценивать избранный вами бизнес, который вы планируете начать или уже начали, чтобы увидеть, насколько на самом деле высока вероятность достижения этих целей. И, наконец, вы взглянете на общие элементы большинства бизнес-планов, чтобы получить представление о том, какие из них вы хотите включить в свой план и как каждый из них вам может помочь.

Определите ваши задачи

Закрой глаза. Представьте себе, что с этого момента прошло пять лет. Где вы хотели бы быть? Будете ли вы работать в бизнесе, который совсем не значительно увеличился в размерах? Будете ли вы командовать быстро растущей империей? Вы уже обналичили большую сумму денег и расслабляетесь на пляже где-нибудь в отдаленном уголке планеты, наслаждаясь с трудом завоеванными успехами?

Ответы на эти вопросы являются важной частью построения успешного бизнес-плана. На самом деле, не зная, куда вы собираетесь двигаться и к чему планируете прийти, вы не сможете создать успешный бизнес-план вообще.

Сейчас хорошее время, чтобы свободно и спокойно подумать, позволив своему разуму странствовать, исследуя каждый путь, по которому вы хотели бы идти в вашем бизнесе. Попробуйте написать личное эссе о ваших бизнес-целях. Это может принять форму письма, написанного самому себе, в котором будет показано ваше будущее через пять лет, где описано все, чего вы достигли и как это произошло.

Когда вы будете читать ваши записи, вы можете сделать удивительное открытие, например, что вы на самом деле не хотите иметь большое, быстро растущее предприятие, но будете довольствоваться стабильным малым бизнесом. Даже если вы не узнаете ничего нового, вы будете все же уже хорошо представлять ваши цели и задачи, что очень поможет вам при принятии решения о том, как вы будете планировать свой бизнес.

Цели и задачи — контрольный список

Если у вас возникли проблемы с пониманием того, каковы ваши цели и задачи, вот несколько вопросов, которые следует задать себе:

Насколько сильно я жажду успеха в моем деле?
Готов ли я вкладывать свои собственные деньги и работать долгие часы без всякой оплаты, жертвуя личным временем и образом жизни, может быть, в течение многих лет?
Что произойдет со мной, если моя работа не увенчается успехом?
Если ваше дело будет развиваться успешно, сколько сотрудников будет работать в вашей компании в конце концов?
Каким будет ваш годовой доход? Доход за пять лет?
Какова будет рыночная доля вашей компании в этот период времени?
Будет ли моя ниша связана с торговлей или с предложением каких-либо услуг?
Каковы мои планы географической экспансии? Местный? Национальный? Глобальный?
Я собираюсь быть практическим менеджером, или буду делегировать большую часть задач другим?
Если я делегирую, какого рода задачами я буду делиться? Продажи? Технические? Другие?
Насколько комфортно мне получать указания от других? Могу ли я работать с партнерами или инвесторами, которые требуют ввода в управление компании?
Моя компания будет оставаться независимой и частной собственностью, или она в конечном итоге будет продана или станет достоянием общественности?

Ваши цели финансирования

Не обязательно вкладывать много денег, чтобы зарабатывать много денег, но некоторое их количество все же необходимо. Это особенно верно, если, отталкиваясь от вашего бизнес-плана вы предвидите возможность быстрого роста вашего проекта.

Энергичные, оптимистичные предприниматели часто склонны полагать, что рост продаж будет полностью в состоянии финансировать рост компании за счет получения прибыли. Тем не менее, это случается редко, по одной простой причине: обычно вы должны заплатить своим поставщикам, прежде чем ваши клиенты заплатят вам. Именно поэтому так много быстро растущих компаний вынуждены обращаться за банковским финансированием или продавать акции для финансирования своего роста. Они в буквальном смысле растут быстрее, чем они могут себе это позволить.

Начните спрашивать себя, какие виды финансирования вам вероятно могут понадобиться, и какие из них приемлемы для вас. Когда у вас не хватает наличных денег или вы рассчитываете на их нехватку, практически любой источник финансирования очень кстати. Но каждый вид финансирования имеет различные характеристики, которые необходимо принимать во внимание при планировании вашего бизнес-плана. Эти характеристики имеют три основные формы:

Во-первых, вам может понадобиться отдать часть управления компанией. Равноправный партнер, вполне естественно, может потребовать примерно равных прав в управлении компанией. Венчурные капиталисты часто требуют значительного ввода в принятие управленческих решений путем, например, размещения одного или нескольких людей в ваш совет директоров. Бизнес-ангелы (частные венчурные инвесторы) могут быть сильно вовлечены или не вовлечены вообще в дела компании, в зависимости от их личного стиля. Банкиры, вероятно, не будут вносить никаких предложений относительно вашего бизнеса до тех пор, пока вы без задержек погашаете основную сумму задолженности и проценты, и не нарушаете договоренностей.
Вам необходимо также рассмотреть сумму денег, в которой вы, вероятно, будете нуждаться. Любая сумма меньше, чем несколько миллионов долларов слишком мала, чтобы быть рассмотренной для стандартного первичного публичного размещения акций. Венчурные инвесторы, скорее всего, вкладывают суммы в размере от $ 250 000 до $ 3 млн. С другой стороны, только самый богатый бизнес-ангел сможет обеспечить ваш бизнес более чем несколькими сотнями тысяч долларов.

Почти любой источник средств, начиная с банков и заканчивая частными инвесторами, имеет некоторые рекомендации относительно размера предпочитаемого финансирования. Понимание размера ваших потребностей будет направлять вас при подготовке бизнес-плана.

И наконец третье – это стоимость. Это может быть измерено с точки зрения процентных ставок и долей собственности, а также во времени.

Как вы будете использовать свой бизнес-план

Верьте или нет, частью планирования вашего бизнес-плана является планирование того, что вы будете делать с ним. Нет, мы не сошли с ума — по крайней мере, еще нет. Бизнес-план может быть использован для нескольких вещей, начиная с мониторинга прогресса вашей компании и заканчивая созданием заманчивых предложений для привлечения ключевых сотрудников в вашу компанию. Понимание того, как вы собираетесь использовать ваш план, является важной частью подготовки к его написанию.

Собираетесь ли вы использовать свой план, чтобы собрать необходимые деньги? В этом случае, вам придется очень внимательно сосредоточиться на исполнительном резюме бизнес-плана, управлении, маркетинге и финансовых аспектах. У вас должно быть предельно ясное видение того, как ваша компания собирается делать деньги. Если вы ищете банковского кредита, вам необходимо подчеркнуть вашу способность генерировать достаточный денежный поток для обслуживания кредитов. Фондовым инвесторам, особенно венчурным капиталистам, необходимо продемонстрировать, каким образом они могут генерировать норму прибыли, которую они находят для себя приемлемой с помощью вашей компании.

Как вы собираетесь использовать свой план, чтобы привлечь талантливых сотрудников? Для этого вам необходимо будет подчеркнуть такие вещи, как опционы на акции и другие аспекты компенсации, а также местонахождение, рабочую среду, корпоративную культуру и возможности для роста и развития.

Ожидаете ли вы что ваш бизнес-план, который вы продемонстрируете серьезным поставщикам, убедит их, что вы серьезный клиент? Солидный бизнес-план может убедить поставщика какого-то ценного товара в том, что вы сильнее конкурентов. Он также может помочь вам организовать кредит поставщика. Если у вас уже есть история сотрудничества с поставщиками, вы можете подчеркнуть свою безупречную репутацию клиента, показав документы крупному поставщику о том, что вы в срок погашаете долги.

Оценка потенциала вашей компании

Для большинства из нас, к сожалению, наши желания того, куда мы хотим направиться не так важны, как способность нашего бизнеса отправить нас туда. Иными словами, если вы выбираете неправильный бизнес, вы двигаетесь в никуда.

К счастью, большой ценностью бизнес-плана является то, что он поможет вам понять, действительно ли ваше предприятие приходится вам по душе, и поможет ли оно осуществить вам ваши мечты. Много, очень много бизнес-идей так и остаются на стадии планирования, так как их создатели, в процессе логического и последовательного процесса планирования, проверяют свои предположения и обнаруживают свои желания.

Проверьте свою идею относительно двух моментов. Во-первых, доходность, чтобы убедиться, что это дело имеет экономический смысл. Во-вторых, образ жизни, потому что, кто хочет иметь успешный бизнес, если они по сути ненавидят его?

Ответьте на следующие вопросы, чтобы помочь себе понять потенциал вашей компании. Отвечая на них, вы не сможете неправильно ответить. Цель состоит в том, чтобы просто помочь вам решить, насколько хорош ваш предлагаемый бизнес, и совпадает ли он с вашими целями и задачами.

Доходность бизнеса:

Каких начальных инвестиций требует бизнес?
В какой степени вы готовы передать управление бизнесом инвесторам?
Когда бизнес будет приносить прибыль?
Когда инвесторы, в том числе и вы, ожидаете отдачу от своих денег?
Каковы прогнозируемые доходы от бизнеса с течением времени?
Сможете ли вы посвящать своему бизнесу полный рабочий день, в финансовом отношении?
Какую часть прибыли вы ожидаете на первых порах забирать домой?
Какова вероятность того, что ваш бизнес потерпит неудачу?
Что произойдет, если так случится?

Стиль жизни:

Где вы собираетесь жить?
Какую работу вы собираетесь делать?
Сколько часов вы будете работать?
Будете ли вы в состоянии взять отпуск?
Что произойдет, если вы заболели?
Будете ли вы зарабатывать достаточно, чтобы поддерживать свой образ жизни?
Понимает ли ваша семья все риски и согласны ли они с жертвами, на которые вам возможно придется пойти?

Цели и задачи бизнес планирования подошли к концу и теперь необходимо узнать об основных элементах бизнес-плана. Об этом читайте здесь – 8 основных элементов бизнес-плана.