Как сделать бизнес успешным и получить прибыль

Единого ответа на вопрос как сделать бизнес успешным и получить прибыль — не существует, ведь для каждого проекта есть свои особенности и индивидуальные условия развития на рынке. С другой стороны, для достижения успеха при построении собственного дела следует уделять внимание базовым правилам, которые позволят упростить основные процессы деятельности, а также предотвратят совершение грубых ошибок, приводящих к банкротству. Сюда относится грамотное планирование, непрерывный анализ рынка, а также выработка собственной стратегии руководства.

Планирование и основные этапы развития бизнеса

На пути становления в бизнесе каждый предприниматель проходит несколько обязательных этапов, на каждом из которых предприятие сталкивается с определенными задачами и сложностями. Чтобы преодолеть их с минимальными потерями, при планировании следует ставить кратковременные цели, позволяющие выйти на новый уровень как можно скорее.

Этап 1. Точка безубыточности

Первый этап развития бизнеса один из самых сложных. В этот период вы должны быть готовы работать в убыток, а вашей основной целью должна стать самоокупаемость жизнедеятельности предприятия. Простыми словами вы должны достигнуть точки безубыточности, когда получаемый доход компании покрывает себестоимость продукции (услуг). Последняя определяется следующими типами расходов:

Постоянные (не зависящие от объемов производства) — аренда, зарплата администрации, амортизация, выплаты по кредитам, оплата средств связи, реклама и маркетинг, страховые платежи.
Переменные (напрямую зависящие от объемов производства) — закупка сырья, заработная плата производственным сотрудникам, транспортные расходы, налогообложение (если оно выражено в процентах от прибыли), оплата коммунальных услуг.

Точка безубыточности рассчитывается ориентировочно в бизнес-плане вашего предприятия и позволяет определить:

требуемый объем продукции или услуг;
необходимое количество рабочих дней за месяц.

Соответственно этот показатель представляется в двух форматах и имеет привязку ко времени:

Денежный эквивалент — сколько вам необходимо зарабатывать за месяц (в день, с учетом количества рабочих дней).
Товарный эквивалент — сколько товаров необходимо производить или услуг оказывать.

Пример:

Затраты на работу предприятия по выпуску сумок составляют 2000$ в месяц. Одна сумка стоит 20$. Таким образом, для выхода на точку безубыточности вы должны производить 100 сумок в месяц. При условии, что ваше предприятие работает 20 дней в месяц, для выхода на точку безубыточности вам необходимо производить и продавать в день не менее 5 сумок.

Если предприятие производит ряд продукции или оказывает различные услуги, расчет точки безубыточности проводится в комплексе по всем позициям. При этом в план могут закладываться различные объемы по каждой категории. Если же при уменьшении (увеличении) спроса на определенные позиции в дальнейшем вы будете изменять объемы, необходимо также выполнить и повторное определение точки безубыточности, поскольку соответственно изменится и себестоимость производства.

Этап 2. Прожиточный минимум

Следующий показатель, которого должен достичь ваш бизнес – это резерв прожиточного минимума. Он выражается в обеспечении средств для покрытия расходов не только текущего месяца, но и последующих периодов (минимум одного месяца). На практике он позволит сохранить ваше предприятие при возникновении непредвиденных ситуаций (сезонного застоя, поломок оборудования, перебоев с поставками и т.д.), а потому очень важно, чтобы средства, полученные сверх затрат, не были потрачены предпринимателем на личные нужды или досрочное погашение кредитов.

Достижение прожиточного минимума характеризуется показателем запаса прочности, демонстрирующим насколько близки доходы предприятия к точке, за которой начинаются убытки. Он выражается в процентах и рассчитывается следующим образом:

Запас прочности = 100%×(доход — безубыточность)÷доход

Пример:

Компания заработала за месяц 2500$, при этом точка безубыточности составляет 2000$. Запас прочности будет равен:

100%×(2500-2000)÷2500=20%

Этап 3. Окупаемость бизнеса

Наращивание запаса прочности позволяет достичь следующего показателя, демонстрирующего окупаемость бизнеса, или, проще говоря, возврата стартовых вложений. Окупаемость выражается в промежутках времени (месяцы, годы) и для каждого типа предприятия имеет свои средние значения. К стартовым вложениям относятся все инвестируемые средства, направленные на создание и поддержание бизнеса до получения его первой прибыли. В свою очередь прибыль – это деньги, полученные фирмой сверх точки безубыточности. Чтобы рассчитать срок окупаемости используется следующая формула:

Окупаемость (месяцы) = стартовые вложения / ежемесячная прибыль (по среднему показателю)

Пример:

Начальные вложения на открытие фирмы составили 10000$. После выхода на точку безубыточности, среднемесячная прибыль составила 500$. Таким образом, бизнес полностью окупится за 20 месяцев.

Этап 4. Наращивание прибыли

Фактически этот этап начинается сразу после выхода в ноль и происходит параллельно достижению прожиточного минимума и окупаемости бизнеса. С другой стороны, предпринимателю лучше начинать воспринимать прибыль как свободный капитал компании, лишь когда пройдены первые три этапа.

Производственные рычаги для управления прибылью

Чтобы контролировать эффективность производства и соответственно уровень прибыли, необходимо ввести в дело такое понятие как производственный рычаг (англоязычный термин operating leverage), который позволяет определить темпы развития вашего бизнеса. На практике он демонстрирует насколько изменяется прибыль, при изменении выручки компании на 1%. На практике различают два вида производственных рычагов:

Ценовой — определяется как отношение выручки к прибыли компании;
Натуральный — определяется как отношение разницы между выручкой и переменными затратами (или суммы выручки и постоянных затрат) к прибыли компании.

Пример:

Выручка от продажи товаров вашей компании составила 5000$. При этом фактическая прибыль 3000$. Переменные затраты равны 1500$, а постоянные 500$. Таким образом:

Ценовой производственный рычаг = 5000÷3000=1,6

Натуральный производственный рычаг = (5000-1500)÷3000=(3000+500)÷3000=1,16

На практике это означает:

В случае повышения (снижения) рыночной цены продукции на 1%, прибыль вашей компании увеличится (снизится) на 1,6%.
В случае увеличения (уменьшения) объемов продукции на 1%, ваша прибыль возрастет (снизится) на 1,16%.

Расчет и применение в своей практике этих показателей поможет вам определять темпы наращивания прибыли при благоприятных рыночных условиях, а также оставаться в зоне безубыточности в кризисных ситуациях.

Как достичь снижения себестоимости

Чем больше показатель производственного рычага, тем интенсивнее мы можем управлять финансовыми показателями компании. Основным параметром для изменения его величины являются затраты, влияющие на себестоимость, поскольку неоправданный рост рыночной цены товара или услуг может существенно снизить спрос и создаст перспективы для возникновения более сильной конкуренции.

Для уменьшения себестоимости применяются следующие методы:

Снижение материалоемкости — практическое сокращение затрат на сырье (закупка крупными оптовыми партиями), оптимизация производственных процессов с целью уменьшения объема отходов.
Снижение трудоемкости — оптимизация технологии и внутренней логистики предприятия.
Сокращение различных накладных расходов — оптимизация процессов обслуживания.
Повышение квалификации ключевых сотрудников — позволяющее увеличить норму выработки и улучшить качество.

Инвестирование и масштабирование бизнеса

Когда бизнес полностью окупился и приносит прибыль, можно начинать расширять дело, что также позволит увеличить итоговый объем прибыли. При этом вы можете пойти следующими путями:

Инвестировать в новые смежные отрасли — выпуск новой продукции, предложение новой категории услуг.
Инвестировать в пассивный доход — приобретение от лица компании ценных бумаг, недвижимости, передаваемой в аренду третьим лицам.
Масштабировать существующую модель — увеличить производственную площадь (повышение объемов выпуска), открыть филиалы, выпустить собственную франшизу (см. Что дает масштабирование бизнеса).

Независимо от способа, вы должны понимать, что инвестировать в расширение следует исключительно такой объем средств, который не затронет жизнедеятельность вашего текущего бизнеса, особенно если речь идет о запуске новой продукции или услуги.

Распространенные ошибки при построении бизнеса

Помимо планирования показателей вашего бизнеса, следует обращать внимание и на другие проблемы, которые могут быть не очевидными, но все же нередко приводят к серьезным последствиям. Сюда относятся:

Отсутствие ориентирования на целевую аудиторию. Чем точнее вы определите портрет своего клиента и ориентируете продукт (маркетинговую стратегию) на него, тем быстрее выйдете на точку безубыточности. Если же изначально не учесть этот фактор, период становления может затянуться, что отразится на сроках окупаемости и даже может стать фатальным для дела. Экспериментировать с широким кругом покупателей лучше на стадии приумножения прибыли.
Неумение делегировать полномочия. Затраты на услуги специалистов могут в меньшей степени отражаться на прибыли, нежели потеря вашего личного времени. Так, например, если вы предоставляете услуги самостоятельно, потраченный на ведение документации рабочий день, будет равен потере дневного заработка, что может быть выше, чем услуги приходящего бухгалтера.
Экономия на специалистах. Постоянно обучать неопытных специалистов для молодых компаний намного затратней, чем обеспечение достойной оплаты труда существующим, поскольку от этого страдает выработка и увеличивается объем отходов производства за счет отбраковки.
Одновременная реализация нескольких проектов. Начинать новый бизнес-проект, даже если он связан с основным, стоит лишь тогда, когда работа последнего отлажена и он приносит прибыль без вашего участия.
Отказ от использования прогрессивных методов. Внедрение новых технологий в бизнес-процессы позволит вам привлекать новые категории клиентов и оптимизировать работу предприятия. С другой стороны, прежде чем привносить их в свой бизнес, важно понять, каких целей вы сможете достичь в результате и так ли важны они для вашего предприятия на текущем этапе.
Образ компании, не соответствующий реалиям. Эта проблема особенно характерна для отечественного бизнеса, где многие по-прежнему определяют успех фирмы по интерьеру и площади офиса. Излишние издержки на представительские расходы не только влекут за собой выход в минус, но и могут способствовать заключению контрактов, которые вы не сможете реализовать из-за недостаточного масштаба вашего предприятия.
Слепое доверие консультантам. Даже успешные предприниматели непрерывно учатся новому, проводят исследования и тщательно обдумывают каждое решение, используя консультантов исключительно как источник дополнительной информации и новых идей. Если же вы будете полностью полагаться на чужое мнение, в скором времени ваш бизнес также может стать чужим. Однако пренебрегать внешними специалистами тоже не следует, ведь, возможно, работая в своей сфере, вы упустили новые тенденции, которые позволят вам достичь большего.
Цена товара (услуг) не соответствует качеству. Эта ошибка работает в обоих направлениях. Так, например, снижая себестоимость, в ряде случаев имеет смысл немного снизить и цену, чтобы привлечь больше клиентов и получить дополнительную прибыль за счет оборота. С другой стороны, повышая качество, немного повышайте и стоимость, чтобы не демпинговать рынок себе в убыток.
Боязнь кредитов и внешних инвестиций. Значительную долю успеха для предпринимателя определяет умение рисковать. Отказываясь от дополнительных обязательств, вы также отказываетесь от возможностей, которые могут стать решающими в построении дела.
Отсутствие взаимодействия с персоналом. Если среди сотрудников произойдет революция, ваша компания в считанные недели может стать убыточной, независимо от рассчитанных показателей. А потому, важно не только материально, но и морально стимулировать ключевой персонал, а также знать, чье мнение в коллективе принимается остальными, а кто по личным мотивам создает помехи для продуктивной работы.

Рассматривая вопрос как сделать бизнес успешным и получить прибыль, также следует помнить о формировании корпоративной политики. Вы должны не только преследовать цель заработать солидный капитал, но также стремиться изменить жизнь окружающего общества к лучшему, путем создания качественных продуктов, новых востребованных услуг и стабильных рабочих мест.