Сокращение расходов в малом бизнесе и создание процессов, которые со временем будут стоить вам меньше денег, не обязательно требует много времени или даже усилий. Во многих случаях речь идет о том, чтобы сделать более разумный выбор при принятии решения о том, куда направить средства вашего малого бизнеса.

От использования технологий до перехода к безбумажному документообороту – есть способы сократить накладные расходы, не чувствуя при этом ни малейшего неудобства.

Используйте технологии

Технологии позволяют нам экономить деньги и развивать бизнес так, как это было невозможно еще пять лет назад. От телеконференций и услуг онлайн-платежей до программного обеспечения с открытым исходным кодом и приложений для удаленного рабочего стола – существует множество способов сократить расходы на бизнес с помощью технологий.

Перейдите на безбумажный формат

Стоимость бумаги, чернил, почтовых принадлежностей и почтовых расходов порой кажется минимальной, но она может превратиться в большие расходы. Переход на безбумажный формат: не печатать без необходимости, перейти на цифровую систему оплаты счетов и хранить все важные документы на компьютере, а не в картотеке, поможет вам сократить некоторые из наиболее распространенных регулярных расходов в бизнесе.

Начните маркетинг своего бизнеса в Интернете

Если вы еще не вскочили на волну цифрового маркетинга, вы упускаете потенциал быстрого, высокорезультативного и недорогого маркетинга. Вы можете начать с бизнес-блога, маркетинга в социальных сетях или другой рекламы в Интернете и получить относительно быстрый отклик при минимальных затратах на бизнес.

Сократите задолженности по кредитным картам и другие транзакционные издержки

Возможно, вы сможете сократить сиюминутные расходы на ведение бизнеса, списывая их с кредитной карты, но с учетом процентных ставок и возможных комиссий это не является эффективным способом сокращения расходов на ведение бизнеса в долгосрочной перспективе. Сокращение задолженности по кредитной карте – это не быстрый и легкий способ снизить расходы на бизнес, но это разумный способ сделать ваш бизнес более финансово здоровым в долгосрочной перспективе.

Вам также следует оценить процентные ставки, которые взимаются в финансовых учреждениях, которыми пользуется ваш бизнес. Являются ли эти ставки конкурентоспособными? Каковы проценты, которые вы получаете через эти учреждения? Может быть, вы можете получить более выгодную ставку в одном из банков-конкурентов?

Составьте бюджет предприятия и придерживайтесь его

Составление бюджета идет рука об руку с сокращением расходов на бизнес, потому что невозможно принимать разумные финансовые решения, не имея четкого представления о том, сколько денег ежемесячно поступает и уходит из вашего бизнеса. Бизнес-бюджет, который вы используете ежедневно, может стать мощным инструментом для эффективного сокращения расходов вашего бизнеса.

Изучите альтернативное место ведения бизнеса

Расходы, связанные с наличием физического места ведения бизнеса, могут быть огромными, и во многих случаях это неизбежно. Однако если вы находитесь в ситуации, которая может измениться, вы можете значительно сократить свои расходы на бизнес, уменьшив площадь своего торгового помещения, изучив возможность совместной работы или даже преобразовав свой бизнес в домашний и переведя сотрудников на удаленную работу.

Сократите расходы на программное обеспечение

Сколько приложений вы используете каждый день? Возможно, на вашем компьютере есть несколько приложений, которыми вы никогда не пользовались. Вы можете сократить расходы своего бизнеса, приобретая только то программное обеспечение, которое вам действительно необходимо, и избегая затрат на покупку других приложений, а также платы за обновление, необходимое для поддержания программного обеспечения в актуальном состоянии. Программное обеспечение с открытым исходным кодом, альтернативное фирменным приложениям, также является эффективным способом сокращения расходов на бизнес.

Покупайте бывшее в употреблении оборудование

Покупка нового оборудования по розничной цене – это большие расходы для бизнеса. Вы можете сократить расходы, покупая бывшие в употреблении мебель и оборудование, которые зачастую не уступают по качеству новому, но предлагаются производителями по сниженной цене.

Рассмотрите бартерный обмен

Бартерный обмен – это обмен ваших товаров и услуг на товары и услуги, которые нужны вам, без обмена наличными. При достижении успешного бартерного соглашения вы можете сократить расходы на бизнес, избежав первоначальной траты средств на удовлетворение неотложных потребностей.

Каждый из этих десяти способов сокращения расходов в бизнесе направлен на принятие альтернативного решения, которое может сэкономить ваши деньги. Если вы сможете принять образ мышления, ориентированный на сокращение расходов, это поможет вам сокращать расходы на бизнес каждый день. Многие из этих умных решений станут второй натурой и со временем войдут во все ваши бизнес-решения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой самый простой способ сокращения расходов для бизнеса?

Некоторые из первых шагов по сокращению расходов включают в себя следующее:

  • Выявление лишних расходов
  • Оценка своих потребностей в персонале
  • Сокращение количества поездок
  • Использование технологий

Что такое постоянные затраты?

Постоянные затраты – это расходы, которые остаются неизменными независимо от объема проданных товаров и услуг. Например, арендная плата за офисное помещение – это постоянные затраты.