Знание разницы между расходами и доходами является ключом к пониманию прибыльности вашего бизнеса. Поскольку постоянные и переменные затраты составляют структуру расходов вашего бизнеса, понимание колебаний затрат и их связи с объемом продаж может помочь вам принять обоснованные бизнес-решения, которые в конечном итоге обеспечат прибыль.

Основные моменты

  • Предприятия несут два вида расходов: постоянные и переменные затраты.
  • Постоянные затраты остаются неизменными в течение определенного периода.
  • Переменные затраты могут увеличиваться или уменьшаться в зависимости от объема производства.
  • Примерами постоянных затрат являются арендная плата, налоги и страхование.
  • Примерами переменных затрат являются плата за обслуживание кредитных карт, прямые трудовые затраты и комиссионные.

Что такое постоянные и переменные затраты?

Постоянные и переменные затраты – это два основных вида затрат, которые может понести предприятие при производстве товаров и услуг. Предприятия используют постоянные затраты для расходов, которые остаются постоянными в течение определенного периода, например, арендная плата или выплаты по кредитам, а переменные затраты – для расходов, которые постоянно меняются, например, налоги, оплата труда и операционные затраты.

Постоянные затраты, как правило, легче планировать, управлять и составлять бюджет, чем переменные затраты. Однако, как владельцу бизнеса, крайне важно отслеживать и понимать, как постоянные и переменные затраты влияют на ваш бизнес, поскольку они определяют уровень цен на ваши товары и услуги.

Предприятия могут иметь полупеременные затраты, которые включают в себя комбинацию постоянных и переменных затрат. Примером полупеременных затрат является аренда автомобиля, счет за которую выставляется по базовой ставке плюс плата за каждый километр.

Постоянные затраты в сравнении с переменными затратами

Постоянные затраты Переменные затраты
Остаются постоянными в течение определенного периода независимо от объема производства или деловой активности Изменяются пропорционально объему производства или деловой активности
Также известны как накладные, косвенные или дополнительные затраты Также известны как прямые затраты
Постоянные затраты зависят от времени Переменные затраты зависят от объема
Примеры включают арендную плату, страховые взносы, амортизацию и налоги на имущество Примеры включают комиссионные за обслуживание кредитных карт, прямые трудовые затраты, комиссионные и неполную заработную плату

Объяснение постоянных затрат

Постоянные затраты относятся к заранее определенным расходам, которые остаются неизменными в течение определенного периода и не зависят от того, как работает бизнес. Поскольку большинство предприятий имеют определенные постоянные затраты независимо от деловой активности, их легче планировать, так как они остаются неизменными в течение всего финансового года.

Хороший способ определить, каковы ваши постоянные затраты – подумать о том, какие расходы понес бы ваш бизнес, если бы вам пришлось временно закрыться. Например, вам все равно пришлось бы платить за аренду и страховку, что считается постоянными затратами.

Вот другие примеры постоянных затрат:

  • Расходы на телефон и интернет
  • Выплаты по кредитам

Переменные затраты

Переменные затраты, однако, не остаются неизменными и обычно напрямую связаны с предпринимательской деятельностью. Они зависят от объема произведенных товаров или услуг и результатов деятельности предприятия.

Вот примеры переменных затрат:

  • Прямой труд
  • Налоги
  • Операционные затраты

Переменные затраты могут быть сложными в управлении, поскольку они могут меняться от месяца к месяцу, быстро увеличиваться или уменьшаться и оказывать более прямое влияние на прибыль, чем постоянные затраты.

У бизнеса также могут быть дискреционные расходы, такие как подарки, отпуск и расходы на развлечения. Они желательны, но вы можете выбирать, иметь их или нет.

Почему различия между постоянными и переменными затратами имеют значение

Когда речь идет о постоянных и переменных затратах, четкое понимание каждого из них необходимо для определения правильного уровня цен на товары и услуги. Понимание того, как затраты могут меняться в зависимости от колебаний объема и уровня производства, может помочь усовершенствовать общую стратегию бизнеса.

Эффект масштаба

Понимание разницы между постоянными и переменными затратами может помочь владельцу бизнеса определить эффект масштаба, который возникает, когда предприятие снижает затраты по мере увеличения объема производства. Достигая эффекта масштаба, предприятие может распределить постоянные затраты на большее количество продуктов или услуг и снизить переменные затраты в процессе, что приводит к значительным преимуществам в стоимости.

Постоянные и переменные затраты способствуют тому, что владелец бизнеса может получить четкое представление о структуре расходов предприятия, поэтому различия между этими двумя видами затрат важно понимать.

Принятие обоснованных решений о расходах бизнеса может способствовать повышению прибыльности.

Анализ безубыточности

Бизнес использует анализ безубыточности, чтобы определить, когда он сможет покрыть все свои расходы и начать получать прибыль. Например, бизнес может использовать этот анализ для определения количества продукции, которое необходимо продать, чтобы покрыть затраты на производство. Постоянные и переменные затраты используются в анализе безубыточности, чтобы владельцы бизнеса могли сравнить различные стратегии ценообразования на свою продукцию. При расчете точки безубыточности можно использовать следующую формулу:

Постоянные затраты ÷ (цена — переменные затраты) = точка безубыточности (в единицах)

Переменные затраты, используемые в данном анализе, могут включать сырье или запасы, задействованные в производстве, в то время как постоянные затраты могут включать арендную плату за производственный цех.

Операционный рычаг

Операционный рычаг измеряет степень, в которой бизнес может увеличить операционный доход за счет увеличения выручки. Предприятие, которое генерирует продажи с высокой валовой маржой и низкими переменными затратами, имеет высокий операционный рычаг. При более высоком операционном рычаге предприятие может получать больше прибыли.

Ниже приведена формула для расчета операционного рычага:

Операционный рычаг = количество единиц продукции (цена за единицу — переменные затраты на единицу) ÷ количество единиц продукции (цена за единицу — переменные затраты на единицу) — постоянные операционные затраты

Примеры постоянных затрат

Постоянные затраты обычно остаются неизменными в течение определенного периода и часто зависят от времени. Хорошим примером этого являются ежемесячные арендные платежи.

Например, предприятие арендует здание по фиксированной стоимости $15000 в месяц в течение пяти лет. Арендная плата будет оставаться неизменной каждый месяц, независимо от прибыли или убытков предприятия.

Следует помнить, что постоянные затраты могут быть непостоянными в долгосрочной перспективе. В приведенном выше примере арендная плата будет оставаться неизменной до тех пор, пока бизнес не перестанет занимать помещение, или когда договор подойдет к концу и владелец решит увеличить арендную плату на следующий период аренды.

В другом примере, допустим, предприятие несет постоянные затраты в размере $7500 на аренду станка, который используется для производства обуви. Если в течение месяца предприятие не произвело ни одной единицы обуви, оно все равно должно заплатить $7500 за аренду станка. Аналогично, если предприятие производит 10000 пар обуви, стоимость аренды станка остается неизменной.

Пример переменных затрат

Переменные затраты изменяются в прямой зависимости от объема выпуска продукции, поэтому, когда нет выпуска, нет и переменных затрат. Хорошим примером переменных затрат являются операционные затраты, которые увеличиваются или уменьшаются в зависимости от деловой активности. Если бизнес растет, то растут и его расходы, такие как коммунальные платежи за электричество, газ или воду.

В отличие от постоянных затрат, переменные затраты можно контролировать, что позволяет получать большую прибыль.

Другим примером может быть производство шляп, переменные затраты на которые составляют по 5 долларов на штуку. Если предприятие производит 200 единиц, то его переменные затраты составят $1000. Но если компания не произведет ни одной шляпы, она не понесет никаких переменных затрат на производство шляп. Аналогично, если она произведет 1000 шляп, переменные затраты вырастут до $5000.

Как определить переменные и постоянные затраты на продукт?

Вы можете рассчитать переменные затраты на продукт, разделив общую сумму переменных затрат на количество продаваемых единиц. Чтобы определить постоянные затраты на единицу продукции, разделите общие постоянные затраты на количество продаваемых единиц.

Как отделить постоянные затраты от переменных при полупеременных затратах?

Поскольку полупеременные затраты состоят как из постоянных, так и из переменных затрат, вы можете отделить их друг от друга, определив, какие затраты останутся постоянными даже при отсутствии изменений в объеме производства вашего бизнеса. Примером полупеременных затрат может быть плата за электроэнергию для вашего бизнеса. Функционирование на базовом уровне и поддержание включенного оборудования может обходиться вам в 2000 долларов в месяц, но в напряженный месяц, когда объем производства значительно увеличивается, ваш счет за электроэнергию за этот месяц может вырасти до 2500 долларов и более.

Подведем итог

С точки зрения бухгалтерского учета, постоянные и переменные затраты будут влиять на вашу финансовую отчетность. Например, вы не сможете рассчитать денежный поток или доход до налогообложения без учета этих расходов. Как для владельца бизнеса, понимание постоянных и переменных затрат как части общих расходов бизнеса имеет решающее значение для разработки долгосрочных финансовых планов.

Постоянно анализируйте отчеты о доходах, балансовые отчеты и другие финансовые отчеты, чтобы вносить необходимые корректировки и быть уверенным в том, что вы всегда поступаете наилучшим образом для своей компании.