Прямые затраты – это расходы, связанные с производством и продажей. Стоимость сырья и труда, необходимых для производства продукта, относится к категории прямых затрат.

Косвенные затраты – это постоянные расходы, которые предприятие несет для поддержания работы компании независимо от уровня активности. Эти расходы, часто называемые накладными, включают административные расходы, расходы на содержание штата, основные средства и оборудование, а также коммунальные расходы.

Если вы являетесь владельцем бизнеса или начинающим предпринимателем, важно знать разницу между этими двумя видами расходов, которые понесет ваша компания. Понимание того, как классифицировать такие расходы, поможет вам принимать решения о найме, подряде или аутсорсинге рабочей силы, покупке или аренде оборудования, разработке продуктов и услуг собственными силами или привлечение поставщиков, составлять бюджет на основе этих решений и подавать документы на налоговые вычеты.

Прямые затраты на ведение бизнеса могут претендовать на вычеты, что поможет вам снизить сумму налогов, которые вы должны заплатить за ведение бизнеса и получение прибыли от него.

Каковы отличия между прямыми и косвенными затратами?

Вот некоторые существенные различия между прямыми и косвенными затратами:

Прямые затраты Косвенные затраты
Прямые затраты рассчитываются на каждую проданную единицу продукции/услуги Косвенные затраты рассчитываются на основе ежемесячных или ежегодных накладных расходов
Количество производимой продукции напрямую влияет на прямые затраты Изменение масштаба производства не оказывает существенного влияния на косвенные затраты
Прямые затраты имеют тенденцию меняться в зависимости от ряда факторов Косвенные затраты имеют тенденцию быть стабильными с течением времени
Примеры прямых затрат включают:

— Стоимость сырья и материалов

— Заработную плату сотрудников/рабочих

— Комиссионные от продаж

 Примеры косвенных затрат включают:

— Офисные принадлежности

— Административные и юридические расходы

— Коммунальные услуги, такие как аренда и электроэнергия

Прямые расходы, необходимые для производства продукции или оказания услуг, можно отнести к категории прямых затрат. Накладные расходы, которые не имеют прямого отношения к производимому продукту, но необходимы для поддержания бизнеса, относятся к категории косвенных затрат.

Прямые затраты – это расходы, которые вы несете, потому что вы что-то продали: рабочая сила, материалы, оборудование, комиссионные, фрахт, комиссии за кредитные карты, когда клиенты платят кредитной картой, и т.д. Косвенные затраты – это расходы, которые вы несете, чтобы оставаться в бизнесе, то есть поддерживать свет, такие как аренда, коммунальные платежи, реклама, оплата профессиональных услуг, зарплата в офисе, офисные расходы, ремонт и обслуживание и т.д.

Давайте в качестве примера приведем ресторан гамбургеров для объяснения концепции прямых и косвенных затрат. Чтобы приготовить гамбургер, прямыми затратами будут две котлеты из говядины, специальный соус, салат, соленые огурцы, лук и сыр на булочке с кунжутом, плюс затраты на оплату труда работника, который будет его готовить.

С другой стороны, расходы на менеджера ресторана, коммунальные услуги/газ для питания грилей и печей, часть амортизации приборов для приготовления пищи и т.д. являются косвенными затратами, необходимыми для приготовления гамбургера.

Особые соображения

Деловые расходы не всегда можно разделить на прямые и косвенные. Некоторые расходы, например, электроэнергия, могут относиться к обеим категориям или меняться категориями, в зависимости от производственной системы вашей компании.

Электроэнергия, используемая для работы оборудования и производства сырья для изготовления продукции, относится к прямым затратам. Однако электроэнергия, необходимая для работы освещения и вентиляторов в кабинетах сотрудников, может быть отнесена к косвенным затратам.

Телефоны также могут подпадать под эти особые соображения. Например, вам не нужна телефонная связь для производства стальных прутьев, но вам нужны телефоны для их продажи.

Другой пример – зарплата административных работников. В то время как затраты на оплату труда, например, зарплата шеф-повара в гамбургерном ресторане, являются прямыми затратами, а административные расходы – косвенными, затраты на оплату труда административного персонала находятся в двусмысленной категории между ними.

Как установить цены на основе прямых и косвенных затрат

Если вы хотите построить прибыльный бизнес, при определении стратегии ценообразования важно учитывать как прямые, так и косвенные затраты. Чтобы ваша компания получала прибыль, общая сумма всех продаж должна покрывать прямые и косвенные затраты. Это означает, что цена на некоторые продукты должна быть выше их прямых затрат, чтобы покрыть косвенные затраты.

Допустим, вы владеете бизнесом по ремонту домов и вам нужно предоставить потенциальному клиенту смету на работу. Вы знаете, что у вас есть постоянные затраты, такие как материалы, и переменные затраты, такие как оплата работы вашего персонала. Вы хотите быть уверены, что при установлении цены вы знаете, сколько времени потребуется вашей команде для выполнения определенных задач.

Рекомендуется также добавить «буфер» в размере от 10% до 15% на случай, если что-то пойдет не так. Это позволит вам защитить себя и получать прибыль от каждой работы, которую вы выполняете.

При разработке стратегии ценообразования необходимо также учитывать цены, которые устанавливают ваши конкуренты, чтобы не занижать и не завышать цены для клиентов.

Подведем итог

Прямые затраты связаны с производственным циклом, а косвенные затраты поддерживают производственный цикл в рабочем состоянии. Например, зарплата сотрудников и стоимость сырья – это прямые затраты, а коммунальные услуги относятся к косвенным затратам.

Понимание и предвидение обоих видов затрат поможет вам лучше планировать бюджет, эффективно обращаться за внешним финансированием и подавать выгодные налоговые декларации.