Кандидаты с сильными навыками публичных выступлений востребованы во многих профессиях, требующих умения выступать перед группой. Динамичные и хорошо подготовленные ораторы высоко ценятся работодателями, а наличие таких навыков может даже помочь вам занять руководящую должность или важную роль.
Узнайте больше о публичных выступлениях, почему они важны и как улучшить свои навыки публичных выступлений.
Что такое публичное выступление?
Публичное выступление – это «мягкий» навык, требующий отличных коммуникативных навыков, энтузиазма и умения взаимодействовать с аудиторией. Мягкие навыки – это навыки межличностного общения, которые в меньшей степени связаны с техникой, а в большей – с тем, как вы взаимодействуете с другими людьми.
Ораторы выступают с презентациями перед группой. Презентации могут варьироваться от выступления перед небольшим количеством сотрудников до выступления перед большой аудиторией на национальной конференции или мероприятии. Одинаковый набор профессиональных навыков и умение комфортно выступать на публике требуются независимо от размера группы.
Почему работодатели ценят навыки публичных выступлений
Искусство публичных выступлений востребовано во многих сферах. Оно важно не только при произнесении речей и публичных выступлений, но и в профессиональных презентациях, учебных мероприятиях и мотивационных выступлениях. Например, консультанты, тренеры, менеджеры, священнослужители, торговые представители и учителя – все они иногда вынуждены выступать перед другими людьми.
Неубедительный оратор может сделать солидный продукт или предложение менее привлекательным, в то время как блестящий оратор может придать привлекательности посредственному предложению.
Большинство профессиональных должностей требуют определенного количества публичных выступлений. Это часто необходимо для выполнения таких функций, как представление выводов, выдвижение предложений, обучение персонала и проведение совещаний.
Лучшие навыки публичных выступлений
Когда вы хотите подчеркнуть свои навыки публичных выступлений в сопроводительном письме, резюме или на собеседовании, не ограничивайтесь заявлением о том, что у вас есть «навыки публичных выступлений». Подробно расскажите о том, в каких аспектах публичных выступлений вы хороши, и приведите конкретные примеры ваших навыков и опыта.
К числу наиболее важных навыков для успешного публичного выступления относятся следующие.
Четкая артикуляция
Конечно, ораторы должны уметь хорошо говорить. Это включает в себя четкое произношение, достаточно громкую речь и использование правильной грамматики без большого количества словесных костылей, таких как «гм». Умение хорошо говорить в обычной беседе помогает, но публичное выступление – это своего рода представление, и поэтому оно требует практики и подготовки.
Заучивание, как правило, не требуется, поскольку многие люди в той или иной степени способны говорить без сценария. Однако вы должны быть достаточно хорошо знакомы со своим материалом, чтобы не делать лишних пауз, не повторяться и не спотыкаться на словах.
Вы также должны уметь держать темп, чтобы закончить выступление вовремя, а не раньше или позже.
Увлекательный стиль презентации
Стиль презентации включает в себя тон голоса, язык тела, выражение лица и время. Правильный стиль может сделать выступление, которое могло бы быть скучным, захватывающим и интересным.
Оценка потребностей аудитории
Некоторым аудиториям нужно много технических деталей, другим – нет. Одним нравится юмор, другим – нет. Есть шутки, которые работают в одних аудиториях, но не работают в других. Чтобы подготовить успешный доклад и выбрать подходящий стиль презентации, необходимо уметь оценивать потребности аудитории.
Прежде чем начать выступление, подумайте о своей аудитории и о том, что она надеется получить от вашей презентации. Это поможет вам оценить их потребности, что поможет обеспечить наилучшее использование вашего и их времени.
Навыки работы в PowerPoint
PowerPoint – это популярное программное обеспечение, используемое для создания слайдов. Не все ораторы используют их, но слайды настолько распространены, что их отсутствие иногда называют «голым выступлением».
Важно не только понимать технические аспекты использования программы, но и обладать художественными способностями для создания эстетически привлекательных и понятных слайдов – или работать с сотрудником, который может это сделать. В любом случае, вы должны знать, как плавно интегрировать слайды в другие аспекты презентации.
Навыки составления структуры
Независимо от того, готовитесь ли вы к выступлению заранее или просто плывете по течению, вы должны уметь строить речь рационально, связно и легко для понимания, а также охватывать все моменты, которые вы хотите затронуть.
Рассказ и юмор помогают, и вы должны знать, как их использовать. Публичное выступление – это не только форма перформанса; оно также требует навыков письма.
Другие навыки публичных выступлений
Вышеперечисленные навыки – не единственные, которые важны для публичного выступления. Следующие навыки и советы помогут вам стать еще более эффективным оратором:
- Борьба с волнением во время выступления
- Составление оценочной формы, которую участники могут заполнить
- Привлечение внимания аудитории с помощью сильного вступления
- Заблаговременная раздача копий слайдов, чтобы свести к минимуму требования аудитории к ведению записей
- Поддержание зрительного контакта с аудиторией и обеспечение энергичного, оживленного физического присутствия
- Заучивание достаточного количества материала, чтобы выступление не выглядело как чтение заметок
- Модулирование тона голоса, чтобы подчеркнуть важные моменты и избежать монотонного изложения
- Организация логического хода выступления
- Подготовка примеров, соответствующих опыту ожидаемой аудитории
- Предоставление убедительных доказательств в поддержку тем
- Репетиция презентации и исправление недостатков
- Изучение информации о последних тенденциях в отрасли перед выступлением на профессиональном семинаре
- Повторение критических моментов в конце выступления для закрепления ключевых концепций
- Анализ отзывов и изменение подхода для будущих выступлений
- Резюмирование тем, которые будут затронуты в начале лекции, чтобы обеспечить контекст для слушателей
Как продемонстрировать свои навыки
Публичное выступление – это не только навык сам по себе, но и совокупность навыков. Подобные списки могут помочь вам назвать некоторые из этих навыков, чтобы вы могли определить, какие профессии требуют наличия у вас таких способностей.
Внимательно читайте описания вакансий. Даже очень похожие должности могут иметь разные требования, в зависимости от того, что ищет менеджер по найму.
Упомяните навыки в резюме и сопроводительном письме
Когда вы будете подавать заявление, вы можете использовать эти навыки в качестве ключевых слов в своем резюме или других материалах. Менеджеры по подбору персонала иногда просматривают заявки, ища эти ключевые слова, чтобы сделать первый отбор, поэтому важно с самого начала дать понять, что вы обладаете требуемыми квалификациями.
Затем, используя сопроводительное письмо, подчеркните некоторые из своих наиболее важных навыков.
Поделитесь своими навыками во время собеседования
Будьте готовы привести примеры конкретных случаев, когда вы проявляли эти навыки, потому что интервьюер, скорее всего, спросит об этом. Если вы делали публичные презентации или внутренние презентации компании, поделитесь с интервьюером подробностями.
Как улучшить навыки публичных выступлений
Независимо от того, чувствуете ли вы себя экспертом в области публичных выступлений или вы новичок в этом деле, всегда есть способы улучшить свои навыки. Вы можете улучшить свои навыки публичных выступлений с помощью этих советов:
- Посетите курсы или семинары по ораторскому искусству.
- Потренируйтесь перед зеркалом.
- Потренируйтесь перед друзьями, семьей или коллегами; затем попросите их дать вам обратную связь.
- Запишите свое выступление, посмотрите видео и сделайте заметки.
- Посмотрите видео с выступлениями успешных ораторов, которыми вы восхищаетесь.
Предприниматель, бизнес-тренер, специалист по обучению персонала по следующим темам: менеджмент, улучшение клиентского опыта, личная эффективность, работа с возражениями.