Задумываясь над тем как открыть свой бизнес, с чего начать с нуля и где найти деньги для старта, очень важно определиться с собственной мотивацией. Она в свою очередь позволит правильно выбрать идею и способы ее реализации, а главное даст понять стоит ли полностью погружаться в мир предпринимательства или позиционировать собственное дело исключительно как дополнительный доход.
Психология построения собственного бизнеса
Любая предпринимательская деятельность связана с определенными сложностями и рисками, что провоцирует возникновение различных страхов и неуверенности у начинающего бизнесмена. А потому, недостаточно просто хотеть стать предпринимателем, важно обладать умением побороть собственные сомнения, что является ключевым навыком для достижения успеха. Самый простой способ сделать это – определить для себя последствия, которых вы боитесь и найти пути решения проблемы. Так, наиболее распространенными страхами начинающих бизнесменов можно назвать:
- Боязнь критики и недовольства. Для преодоления этого страха стоит смириться с тем, что у вас всегда будут конкуренты или недовольные клиенты, ведь бизнеса, который нравился бы всем не существует. С другой стороны, не следует путать конструктивную критику с недовольством, которая является источником для анализа вашего бизнеса и формирует стратегию развития.
- Боязнь разорения. Потерять все можно, даже имея стабильную работу, а потому, чтобы не бояться банкротства следует начинать с малого, отказавшись от кредитов и предварительно сформировав подушку безопасности для личного бюджета. Если такой страх для вас является основным, обратите внимание на виды деятельности, которые позволяют не отказываться от текущего вида занятости.
- Страх сделать ошибку. Даже опытные предприниматели ошибаются и принимают неверные решения, но это лишь формирует их опыт и навыки, позволяющие избежать повторений в будущем. Чтобы не бояться неверных решений, необходимо постоянно учиться, общаться с более опытными бизнесменами, посещать тренинги и практиковаться в выбранной сфере деятельности.
- Боязнь совершить действие. Этот страх чаще всего связан с ленью, отсутствием самоорганизованности и нежеланием взятия на себя ответственности. Преодолеть его можно исключительно самомотивацией. При этом полагаться на кураторов, коучей или менторов можно лишь в ходе тренингов и семинаров. В противном случае, вам лучше отложить решение начинать свой бизнес на более подходящий период.
Пошаговая инструкция по открытию собственного дела
Единой схемы для построения выгодного бизнеса не существует, как и минимальных сроков достижения успеха. Так, для одного направления получение прибыли на третий год работы может оказаться великолепным результатом, а для другого отсутствие дохода в первые несколько месяцев – явным признаком убыточности идеи. Это происходит потому, что у каждого продукта есть свой срок жизни, определяющий динамику развития предприятий, выбравших данное направление. А потому, крайне важно не только занять подходящую именно вам нишу, но и суметь грамотно оценить ее потенциал в долгосрочной перспективе.
Анализ личных возможностей и выбор идеи
Основным моментом в вопросе с чего начать бизнес является выбор подходящей идеи. Он должен быть обоснованным, как с позиции вашей личной мотивации, так и с учетом рыночного спроса. А потому вам необходимо составить для себя несколько подробных списков:
- Перечень ваших личных навыков, опыта и интересов. Указывайте все возможные знания и виды деятельности, которыми вы занимались. Отмечайте, какие из них вам удавались лучше, а где необходимо получить дополнительные знания.
- Цели, которых вы хотите достичь построением собственного дела. Это могут быть материальные, моральные или социальные цели. Они будут положены в концепцию бизнеса и станут вектором его развития. Так, если основная задача получить прибыль, следует выбирать наиболее простые отрасли (торговлю ходовыми товарами, простые производства с отработанной технологией, услуги массового спроса). Если же для вас важно получить признание и добиться определенного статуса, обратите внимание на принципиально новые идеи и творческие сферы.
- Востребованные услуги и товары на актуальном для вас рынке. Определите какие основные сферы характерны для вашего региона деятельности, что является базовыми потребностями местного населения.
Чтобы грамотно выбрать идею для бизнеса, необходимо получить как можно больше информации о возможных вариантах. Для этого можно использовать следующие источники:
- Каталоги популярных франшиз.
- Подборки новых идей для бизнеса по категориям (для женщин, для мужчин, с минимальными вложениями, с нуля).
- Новые виды предпринимательства за рубежом.
Урегулирование правовых вопросов
Выбрав подходящую идею, перед тем как открыть свой бизнес или даже просто приступать к расчетам, необходимо выполнить ее проверку на соответствие действующему законодательству вашей страны, а также государств, принятых в качестве партнеров. Этот этап особенно важен для новых видов продукции или услуг, а также для фирм, занимающихся международной торговлей. Так, например, если вы решите выполнять поставки продукции с использованием алкоголя (даже если это просто конфеты) в страны Ближнего Востока, у вас могут возникнуть проблемы с законом.
Обязательная проверка включает в себя выявление следующей информации:
- Относится ли товар или услуги к разрешенным на территории страны.
- Допускается ли производство и продажа выбранной категории продукции частными компаниями. Например, в большинстве стран СНГ государственная монополия накладывается на торговлю оружием, СДЯВ, средства слежения и шпионажа.
- Требуется ли для конкретного вида деятельности получение специальных лицензий, где и как это сделать.
- Соответствует ли направление бизнеса морально-этическим нормам, а также нет ли нарушений прав других лиц, компаний, религиозных организаций.
- Не попадает ли данный вид деятельности под антимонопольное законодательство.
- Имеются ли для выбранной формы организации бизнеса соответствующие понятия и правовые нормы, а также какие положения могут быть использованы в качестве альтернативы. К примеру, на отечественном рынке нет таких понятий, как франшиза и сетевой маркетинг.
- Какая может быть выбрана форма регистрации предприятия (в некоторых случаях нельзя использовать ИП) и доступные системы налогообложения.
- Возможность получения льгот по налогообложению, а также государственной поддержки.
Изучение рынка и получение практического опыта
Выделив для себя несколько перспективных идей, необходимо их сопоставить с реальными условиями рынка. При этом нельзя опираться лишь на общую картину (количество предприятий, цены на услуги или товары), важно заглянуть в бизнес изнутри. Для этого вы можете:
- Устроиться на работу на аналогичное предприятие. Вы можете занимать самую маленькую должность, но при этом, общаясь с коллегами и наблюдая за основным процессом, понять, какие ключевые особенности имеет выбранный вид деятельности.
- Завести знакомства с наемными сотрудниками потенциального конкурента. В этом случае вы сможете без труда расспрашивать о производственном процессе своего друга, а в последствии даже привлечь его в качестве партнера в собственную фирму, получив компетентного консультанта в незнакомой вам сфере.
- Заказать маркетинговые исследования у диджитал агентства. Это один из лучших вариантов, поскольку при анализе будет учтено не одно конкретное предприятие, а весь рынок в целом. С другой стороны, стоимость подобных услуг делает их доступными лишь начинающим предпринимателям с солидным стартовым капиталом.
- Заняться самообразованием. Станьте специалистом, даже если планируете использовать наемный труд. Изучите производственный процесс, технологии, техники продаж и все, что так или иначе может затрагивать ваш будущий вид деятельности.
Получив практический опыт и знания о выбранной сфере, вы можете проанализировать своих потенциальных конкурентов. Они разделяются на три категории:
- Прямые. Сюда относятся предприятия, предлагающие аналогичные товары или услуги, и находящиеся с вами в одной категории качества. Довольно часто к прямым конкурента относят фирмы, находящиеся в той же ценовой категории, но это неверно, поскольку цена относительно качественной составляющей продукта может быть завышена или занижена.
- Непрямые. В эту категорию входят товары или услуги, которые могут заменить ваш продукт. Если ваш товар или услуги являются инновационными, эта группа конкурентов будет основной при анализе рынка.
- Потенциальные. Эта категория охватывает смежные по виду товары или услуги компании, а также аналогичные предприятия, работающие в ином ценовом диапазоне.
Итоговым результатом анализа выбранной идеи в рыночных условиях должен стать перечень сильных и слабых сторон конкурентов, которые ложатся в основу идеи бизнес-плана и расчета рентабельности будущего предприятия.
Расчет бизнес-плана и стартовых финансовых вложений
Рассматривая вопрос как начать бизнес с нуля, многие пренебрегают разработкой бизнес-плана или выполняют его в общих чертах, упуская достаточно важные детали. Как следствие происходит неправильная оценка перспектив будущего предприятия, сроков его окупаемости, а главное реального количества средств, необходимых для старта.
Чтобы правильно произвести расчет бизнеса, необходимо точно представлять себе его организацию. Для этого нужно подробно описать бизнес, разделяя все процессы на несколько категорий, отражаемых в бизнес-плане как соответствующие разделы:
- Производство. Составьте пошаговые технологические карты производства продукции или предоставления услуг, с указанием необходимого оборудования, расхода материалов и энергии, затрат времени, количества привлекаемой рабочей силы. Все используемые данные должны соответствовать технологии и проверены опытным путем.
- Организационные вопросы. На основе используемых технологий производства бизнеса принимается решение о необходимости помещения (его места расположения, площади, наличия коммуникаций), выбирается форма регистрации предприятия, определяется сколько нужно человек персонала и перечень должностей, составляется график работы, формируется перечень поставщиков, выполняется описание целевой аудитории и возможных каналов сбыта.
- Маркетинг. Зная, что, как и для кого вы будете производить, составляется план продвижения товаров или услуг на рынке и выбираются основные виды рекламы.
- Финансы. По первым трем категориям составляется перечень затрат, которые могут быть разовыми (закупка оборудования или недвижимости, регистрация предпринимательской деятельности, ремонт помещения и прилегающей территории, обучающие курсы), постоянными (оплата коммунальных услуг, аренда, заработная плата сотрудникам на ставке) или переменными (закупка материалов, реклама, налогообложение, сдельная оплата труда).
Зная сколько средств идет на производство, можно определить минимальное количество продукции или услуг, которые необходимо продавать (производить) для обеспечения рентабельности. Иными словами, рассчитывается точка безубыточности, определяющая величину прибыли, при которой будут покрыты все издержки предприятия.
С практической стороны точка безубыточности определяет, как долго вам придется вкладывать в ваше дело средства, что позволяет рассчитать стартовый капитал, необходимый для поддержания предприятия на этапе становления. Он в свою очередь складывается из следующих затрат:
- Разовые вложения на закупку оборудования и урегулирование организационных вопросов.
- Постоянные и переменные затраты, помноженные на количество месяцев, необходимых для достижения точки безубыточности.
Помимо чистого объема средств, требуемых для запуска бизнеса, в стартовый капитал также закладывается резерв в объеме не менее 10% от основной суммы, обеспечивающий покрытие непредвиденных расходов.
Поиск инвестиций и оценка личных средств
Перед тем как начать свой бизнес, каждый предприниматель задумывается о том, где взять средства и как сэкономить на старте. Для этого выполняется анализ существующих ресурсов предпринимателя, которые группируются по следующим категориям:
- Материальное имущество. Сюда относится уже имеющееся оборудование, недвижимость, расходные материалы, транспортные средства.
- Интеллектуальная собственность. Навыки и полномочия (лицензии, допуски), а также авторские права на технологии, патенты, торговые марки.
- Денежные средства. Непосредственно наличные деньги, накопления на банковских счетах, доступные кредитные линии.
Собственные инвестируемые средства предпринимателя не влияют на базовый расчет бизнес-плана, а лишь отражаются как имеющиеся ресурсы. Их стоимость также учитывается в финансовом расчете и подлежит амортизации.
Если существующего капитала недостаточно для построения бизнеса или он лишь покрывает начальные затраты, без обеспечения резервных средств, выполняется анализ внешних источников возможного финансирования. Это могут быть:
- Потенциальные партнеры. Один из наиболее простых и надежных способов найти инвестиции – это привлечение единомышленников, которые могут выступать как соучредителями и полноправными руководителями фирмы, так и просто владеть ее долей, получая процент от прибыли. Они могут вносить в общий капитал все виды ресурсов (деньги, интеллектуальную собственность, оборудование и даже личные связи).
- Инвестиционные компании и фонды. Аналогично в роли партнера может вступать компания или даже фонд (группа инвесторов), получающие процент от дохода предприятия в обмен на денежные средства.
- Грантовые фонды и социальные организации. Чаще всего гранты (безвозмездное финансирование) выдаются малому бизнесу или индивидуальным предпринимателям и носят материальный формат (заявленное в бизнес-плане оборудование), что не всегда удобно для предпринимателя.
- Краудфандинговые сообщества. Такие каналы обеспечивают фактически безвозмездное финансирование проектов. Однако весомым недостатком этого способа является слишком длительный период ожидания, который не всегда гарантирует достижения результата и может привести к утрате актуальности идеи.
- Кредитные организации. Привлекать заемные средства в бизнес с нуля, особенно для начинающих предпринимателей, наиболее рискованный вариант. К нему следует прибегать только в случае полной уверенности в успехе предприятия.
Фактическое открытие бизнеса
После прохождения всех подготовительных этапов анализа, планирования и расчетов, можно сделать первый решающий шаг в открытии собственного дела. И тут нередко возникает вопрос: с чего же начать? Самый неверный совет в этом случае – это выполнить регистрацию предпринимательской деятельности. Такая поспешность нередко приводит к тому, что компания уже начинает платить налоги, не имея даже помещения.
Чтобы ваши вложения не были потрачены напрасно, следует первостепенное значение отводить организации производства. Она включает в себя следующие этапы:
- Подбор помещения и его подготовка к эксплуатации (ремонт, проверка и подключение коммуникаций). На этом этапе может быть заключен предварительный договор аренды на правах физического лица.
- Закупка, тестирование и настройка оборудования, программного обеспечения.
- Размещение вакансий для наемных сотрудников (если они предполагаются), проведение предварительного собеседования.
- Составление графика запуска предприятия. Выбирается какие товары или услуги будут запущены в производство в первую очередь, а какие будут внедряться позже.
- Тестовая закупка расходных материалов, выбор основных и резервных поставщиков.
- Тестирование услуг или готовых товаров. Пробные образцы предлагают представителям потенциальной целевой аудитории для выявления спроса и окончательно корректировки ценообразования.
Когда предприятие фактически готово к запуску, выполняется его регистрация, которая состоит из следующих шагов:
- Регистрация как субъекта предпринимательской деятельности. Если открывается ООО, предварительно подготавливаются учредительные документы.
- Выбор системы налогообложения.
- Получение разрешений и лицензий на ведение деятельности.
Только после регистрации предпринимательской деятельности можно начинать рекламную кампанию (размещать вывески, указатели, давать объявления в газетах, интернете, продвигать собственный сайт). В противном случае вас могут привлечь к ответственности за нелегальное предпринимательство и наложить штрафы, установленные законодательством.
Распространенные ошибки начинающих предпринимателей
Удачная идея, хорошо продуманный бизнес-план и даже достаточное количество денег не всегда приводят к успеху. Это связано с тем, что предпринимателям, особенно новичкам свойственны ошибки, которые они нередко даже не замечают. Наиболее часто роковыми становятся следующие решения:
- Неумение делегировать полномочия. На первом этапе многие предприниматели берут как можно больше обязанностей на себя, чтобы экономить на оплате труда и контролировать процесс, но с развитием дела и расширением спектра деятельности это может обернуться нехваткой личного времени и невозможностью сконцентрироваться на самой главной задаче предприятия.
- Экономия на специалистах. Оплата труда должна учитывать ценность вклада сотрудника в общее дело, ведь хороший специалист может сэкономить вам намного больше, чем вы потратите на его поощрение.
- Копирование конкурентов. Неуверенность в собственных силах нередко побуждает предпринимателей копировать решения кажущихся более успешными конкурентов, что приводит к обезличиванию бизнеса.
- Строгое следование бизнес-плану. При планировании нового предприятия очень сложно учесть все нюансы, а потому бизнес-план – это лишь примерный ориентир, который в ходе практической реализации идеи может и должен быть дополнен или изменен.
- Нежелание вкладывать деньги в развитие бизнеса. Использование устаревшего оборудования и бесплатных средств рекламы подходит не для всех видов деятельности. Регулярные поломки и недостаточный спрос могут привести к постепенной стагнации предприятия.
- Отказ от бизнеса при первых трудностях. Очень многие начинающие бизнесмены опускают руки при возникновении даже небольших препятствий. Однако любой бизнес – это постоянные сложности, за решение которых фактически вы и получаете свою прибыль.
- Ориентировка на известные истории успеха. Изучение примеров бизнеса является отличным мотиватором и источником познаний для новичков. Однако помимо биографий выдающихся людей, в первую очередь важно изучать истории провалов, которые дадут понимание о том, как не следует делать.
Подводя итоги, стоит сказать, что любая предпринимательская деятельность – это постоянная борьба с препятствиями и постижение новых знаний. Понимая, как открыть свой бизнес, с чего начать с нуля и с какими сложностями вы можете столкнуться на этом пути, вы сумеете определить самый важный момент: готовы ли вы к этому шагу и что именно необходимо вам для реализации собственных замыслов.
Женщина-предприниматель, специалист по продажам. Всегда интересуюсь новыми направлениями и возможностями в бизнесе и интернет-предпринимательстве.